결석계 작성 예시
화요일 아침, 초등학교 4학년 강지오 학생이 열이 39도까지 올랐습니다. 병원에서 인플루엔자 진단을 받았고, 의사는 사흘간 등교하지 말라고 했습니다. 보호자는 담임 선생님께 문자로 상황을 알렸고, 목요일에 아이가 등교하면서 결석계를 들려 보냅니다. 이때 결석계 사유란에 "아파서 결석함"이라고만 적으면 어떻게 될까요. 담임 선생님은 며칠을, 어떤 이유로, 진료를 받았는지 여부까지 다시 물어야 하고, 출결 처리 근거도 남지 않습니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 결석계 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 결석계입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 학교명 | ○○○ |
| 학년/반/번호 | 2학년 3반 15번 |
| 학생 성명 | 김철수 |
| 결석 기간 | 7.10 ~ 7.11 (2일) |
| 결석 구분 | 병결 |
| 사유 | 업무 수행을 위하여 위와 같이 작성합니다. |
| 보호자 성명 | 김철수 |
| 학생과의 관계 | 부 |
| 작성일 | 2026. 07. 18. |
결석계는 아이가 학교에 오지 못한 사정을 학교의 출결 기록에 남기기 위한 문서입니다. 학교생활기록부의 출결 상황은 나중에 상급학교 진학 자료로도 쓰이기 때문에, 같은 결석이라도 병결인지 사고결석인지 출석인정인지에 따라 남는 기록이 달라집니다. 그래서 결석계에서 가장 신경 써야 할 칸은 결석 구분과 사유입니다. 아래 예시는 위 인플루엔자 사례를 기준으로 각 칸을 어떻게 채우는지 보여 줍니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 학교명 | 서울○○초등학교 | 인쇄본 맨 아래에 "○○ 담임교사 귀하"로 다시 표시되므로 정식 학교명을 적습니다. |
| 학년/반/번호 | 4학년 2반 17번 | 담임 선생님이 출결부에 바로 대조할 수 있도록 번호까지 적어 주세요. |
| 학생 성명 | 강지오 | 학생 본인 이름입니다. 보호자 이름과 헷갈리지 않도록 주의하세요. |
| 결석 기간 | 2026.09.15(화) ~ 2026.09.17(목), 3일 | 날짜와 요일, 총 일수를 함께 적습니다. 하루라면 "2026.09.15(화) 1일"처럼 적습니다. |
| 결석 구분 | 병결 | 병결·사고결석·출석인정·기타 중에서 고릅니다. 감염병으로 등교 중지 조치를 받은 경우 출석인정으로 처리되는 학교도 있으니 담임 선생님께 확인 후 고르세요. |
| 사유 | 2026.09.15 오전 ○○소아청소년과의원에서 인플루엔자 A형 진단을 받았습니다. 의사의 권고에 따라 3일간 가정에서 안정 및 치료가 필요하여 등교하지 못하였습니다. (진료확인서 1부 첨부) | 언제, 어디서, 무슨 진단을 받아, 왜 등교하지 못했는지를 한 문단으로 적습니다. 첨부 서류가 있으면 마지막에 밝혀 두세요. |
| 보호자 성명 | 강민석 | 보호자 서명·날인란과 연결되는 칸입니다. 실제로 서명할 보호자의 이름을 적습니다. |
| 학생과의 관계 | 부 | 부·모·조부모 등으로 적습니다. 조부모 등 법정대리인이 아닌 경우 학교에 미리 알려 두는 것이 좋습니다. |
| 작성일 | 2026-09-18 | 결석계를 써서 제출하는 날입니다. 보통 등교 첫날에 제출합니다. |
실제 문장 예시
병결(질병)
"2026.09.15 ○○소아청소년과의원에서 인플루엔자 A형 진단을 받아 의사의 권고에 따라 3일간 가정에서 치료하였으며, 이에 등교하지 못하였습니다. (진료확인서 첨부)"
사고결석(가정 사정)
"조부상으로 2026.09.15~09.16 이틀간 상가에 함께 참석하여 등교하지 못하였습니다."
제출 문구(양식에 자동 포함)
"위와 같은 사유로 결석하였음을 확인하며, 이에 결석계를 제출합니다."
자주 틀리는 부분
- 사유를 "개인 사정"으로만 적는 경우 — 출결 처리 근거가 되지 않아 담임 선생님이 다시 물어보게 됩니다. 구체적인 사정을 한 문장으로 적으세요.
- 결석 구분을 임의로 고르는 경우 — 출석인정 결석은 학교장이 인정하는 사유에 해당해야 합니다. 스스로 판단하지 말고 담임 선생님께 먼저 확인하세요.
- 날짜를 애매하게 적는 경우 — "지난주 며칠간"으로는 출결부에 옮길 수 없습니다. 연·월·일과 총 일수를 정확히 적으세요.
- 학생이 대신 작성하고 보호자 서명만 받는 경우 — 보호자가 사정을 확인했다는 것이 이 문서의 핵심입니다. 내용을 함께 읽고 서명하도록 하세요.
- 증빙 서류를 나중에 내겠다고 미루는 경우 — 학교 규정상 제출 기한이 정해져 있는 경우가 많습니다. 결석계와 함께 내는 것이 가장 깔끔합니다.
자주 묻는 질문
병결과 출석인정은 어떻게 다른가요?
병결은 아파서 학교에 오지 못한 결석으로, 출석으로 처리되지는 않지만 정당한 사유가 있는 결석으로 기록됩니다. 출석인정 결석은 학교장이 인정하는 사유로 결석했지만 출석한 것으로 처리해 주는 경우를 말합니다. 학교마다 인정 기준과 필요한 증빙이 다르므로, 어느 쪽으로 처리되는지는 담임교사에게 확인한 뒤 구분란을 고르는 것이 정확합니다.
진단서를 꼭 첨부해야 하나요?
학교와 결석 일수에 따라 다릅니다. 하루 이틀 정도의 가벼운 병결은 보호자 확인만으로 처리하는 학교가 많지만, 결석이 길어지거나 학교 규정이 요구하는 경우에는 진단서나 진료확인서, 처방전 같은 증빙을 함께 내야 합니다. 결석계를 낼 때 증빙 서류를 첨부한다면 사유란 마지막에 첨부 서류를 적어 두면 접수가 매끄럽습니다.
함께 보면 좋은 자료
예시는 이해를 돕기 위한 참고용입니다. 등장하는 학생·학교·진단명은 모두 가상이며, 출결 처리 기준과 제출 기한은 학교 학업성적관리규정에 따라 다르므로 담임교사의 안내를 우선 확인하시기 바랍니다.