결석계 양식 (무료)
아이가 갑자기 아파 학교를 쉬면, 사유를 문서로 남겨야 출결 처리가 깔끔하게 마무리됩니다. 이 결석계는 학년·반, 결석 기간, 병결·출석인정 같은 결석 구분, 사유, 보호자 확인 날인란을 한 장에 담아 학부모가 그대로 작성해 담임 선생님께 제출할 수 있도록 만들었습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 학교명
- 학년/반/번호
- 학생 성명
- 결석 기간
- 결석 구분 (병결·사고결석·출석인정·기타)
- 결석 사유
- 보호자 성명·날인란
- 학생과의 관계
- 작성일
작성 팁
- 결석 구분(병결, 출석인정 등)은 학교마다 출결 처리 기준이 다르므로 담임 선생님의 안내에 따라 선택하세요.
- 병결은 진료확인서나 처방전 같은 증빙을 함께 요구하는 학교가 많습니다. 병원에 간 김에 서류를 미리 받아 두면 두 번 걸음을 줄일 수 있습니다.
- 제출 기한도 학교 규정에 따라 다르니, 결석 당일 담임 선생님께 먼저 연락해 두고 등교 후 빠르게 제출하는 것이 좋습니다.
실무에서 자주 나오는 상황
초등학교 3학년 아이가 새벽 고열로 이틀을 쉬었다면, 첫날 아침 담임 선생님께 전화로 알리고 등교하는 날 결석계를 냅니다. 결석 기간에는 병원에 간 날이 아니라 학교에 나오지 못한 날짜를 모두 적습니다.
조부모상으로 하루를 비우는 경우처럼 가족 경조사도 결석계를 쓰는 상황입니다. 경조사를 어디까지 출석으로 인정할지는 학교 학칙이 정하므로, 사유란에 고인과의 관계와 장례 일정을 적어 두면 판단이 빨라집니다.
미리 잡아 둔 가족 여행을 다녀와서 결석계로 정리하려 하면 곤란해집니다. 교외체험학습은 출발 전 신청과 승인을 거쳐야 출석으로 인정되는 구조여서, 사후에 낸 결석계가 이미 처리된 결석을 되돌리지는 못합니다.
이런 점을 특히 주의하세요
- 결석 구분 칸을 비워 두면 처리가 늦어집니다. 병결인지 출석인정인지에 따라 출결 반영이 달라져 담임 선생님이 다시 확인을 요청하게 됩니다.
- 사유를 개인 사정 한 줄로 적으면 소명이 되지 않습니다. 언제부터 어떤 증상이었는지 사실 위주로 써야 처리 근거가 남습니다.
- 진료확인서 날짜와 결석 기간이 어긋나는 실수도 잦습니다. 진료를 받을 때 안정이 필요한 기간까지 적어 달라고 부탁하면 근거가 비는 날이 없습니다.
자주 묻는 질문
결석계와 교외체험학습 신청서는 무엇이 다른가요?
결석계는 이미 결석한 사유를 사후에 소명하는 문서이고, 교외체험학습 신청서는 여행이나 가정학습을 사전에 신청해 승인받아 출석으로 인정받는 문서입니다. 미리 계획된 일정이라면 결석계가 아니라 체험학습 신청서를 먼저 제출하는 것이 맞습니다.
증빙서류는 꼭 첨부해야 하나요?
학교 학칙과 교육청 지침에 따라 다릅니다. 병결의 경우 진료확인서 같은 의료기관 서류를 요구하는 학교가 일반적이지만, 기간이나 사유에 따라 보호자 확인만으로 처리되는 경우도 있습니다. 정확한 기준은 담임 선생님이나 교무실에 확인하는 것이 가장 확실합니다.
결석계를 낸 뒤 결석이 하루 더 늘어나면 어떻게 하나요?
이미 제출한 결석계의 기간을 덧칠하듯 고치기보다, 늘어난 날짜에 대한 결석계를 한 장 더 작성해 내는 편이 기록이 깔끔합니다. 담임 선생님이 앞선 기간을 이미 출결에 반영해 두었을 수 있어 정정보다 추가가 혼선이 적기 때문입니다. 다만 학교에 따라 한 장으로 다시 받는 곳도 있으니 제출 전에 담임 선생님께 물어보세요.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
화요일 아침, 초등학교 4학년 강지오 학생이 열이 39도까지 올랐습니다. 병원에서 인플루엔자 진단을 받았고, 의사는 사흘간 등교하지 말라고 했습니다. 보호자는 담임 선생님께 문자로 상황을 알렸고, 목요일에 아이가 등교하면서 결석계를 들려 보냅니다. 이때 결석계 사유란에 "아파서 결석함"이라고만 적으면 어떻게 될까요. 담임 선생님은 며칠을, 어떤 이유로, 진료를 받았는지 여부까지 다시 물어야 하고, 출결 처리 근거도 남지 않습니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 결석계 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 결석계입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 학교명 | ○○○ |
| 학년/반/번호 | 2학년 3반 15번 |
| 학생 성명 | 김철수 |
| 결석 기간 | 7.10 ~ 7.11 (2일) |
| 결석 구분 | 병결 |
| 사유 | 업무 수행을 위하여 위와 같이 작성합니다. |
| 보호자 성명 | 김철수 |
| 학생과의 관계 | 부 |
| 작성일 | 2026. 07. 18. |
결석계는 아이가 학교에 오지 못한 사정을 학교의 출결 기록에 남기기 위한 문서입니다. 학교생활기록부의 출결 상황은 나중에 상급학교 진학 자료로도 쓰이기 때문에, 같은 결석이라도 병결인지 사고결석인지 출석인정인지에 따라 남는 기록이 달라집니다. 그래서 결석계에서 가장 신경 써야 할 칸은 결석 구분과 사유입니다. 아래 예시는 위 인플루엔자 사례를 기준으로 각 칸을 어떻게 채우는지 보여 줍니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 학교명 | 서울○○초등학교 | 인쇄본 맨 아래에 "○○ 담임교사 귀하"로 다시 표시되므로 정식 학교명을 적습니다. |
| 학년/반/번호 | 4학년 2반 17번 | 담임 선생님이 출결부에 바로 대조할 수 있도록 번호까지 적어 주세요. |
| 학생 성명 | 강지오 | 학생 본인 이름입니다. 보호자 이름과 헷갈리지 않도록 주의하세요. |
| 결석 기간 | 2026.09.15(화) ~ 2026.09.17(목), 3일 | 날짜와 요일, 총 일수를 함께 적습니다. 하루라면 "2026.09.15(화) 1일"처럼 적습니다. |
| 결석 구분 | 병결 | 병결·사고결석·출석인정·기타 중에서 고릅니다. 감염병으로 등교 중지 조치를 받은 경우 출석인정으로 처리되는 학교도 있으니 담임 선생님께 확인 후 고르세요. |
| 사유 | 2026.09.15 오전 ○○소아청소년과의원에서 인플루엔자 A형 진단을 받았습니다. 의사의 권고에 따라 3일간 가정에서 안정 및 치료가 필요하여 등교하지 못하였습니다. (진료확인서 1부 첨부) | 언제, 어디서, 무슨 진단을 받아, 왜 등교하지 못했는지를 한 문단으로 적습니다. 첨부 서류가 있으면 마지막에 밝혀 두세요. |
| 보호자 성명 | 강민석 | 보호자 서명·날인란과 연결되는 칸입니다. 실제로 서명할 보호자의 이름을 적습니다. |
| 학생과의 관계 | 부 | 부·모·조부모 등으로 적습니다. 조부모 등 법정대리인이 아닌 경우 학교에 미리 알려 두는 것이 좋습니다. |
| 작성일 | 2026-09-18 | 결석계를 써서 제출하는 날입니다. 보통 등교 첫날에 제출합니다. |
실제 문장 예시
병결(질병)
"2026.09.15 ○○소아청소년과의원에서 인플루엔자 A형 진단을 받아 의사의 권고에 따라 3일간 가정에서 치료하였으며, 이에 등교하지 못하였습니다. (진료확인서 첨부)"
사고결석(가정 사정)
"조부상으로 2026.09.15~09.16 이틀간 상가에 함께 참석하여 등교하지 못하였습니다."
제출 문구(양식에 자동 포함)
"위와 같은 사유로 결석하였음을 확인하며, 이에 결석계를 제출합니다."
자주 틀리는 부분
- 사유를 "개인 사정"으로만 적는 경우 — 출결 처리 근거가 되지 않아 담임 선생님이 다시 물어보게 됩니다. 구체적인 사정을 한 문장으로 적으세요.
- 결석 구분을 임의로 고르는 경우 — 출석인정 결석은 학교장이 인정하는 사유에 해당해야 합니다. 스스로 판단하지 말고 담임 선생님께 먼저 확인하세요.
- 날짜를 애매하게 적는 경우 — "지난주 며칠간"으로는 출결부에 옮길 수 없습니다. 연·월·일과 총 일수를 정확히 적으세요.
- 학생이 대신 작성하고 보호자 서명만 받는 경우 — 보호자가 사정을 확인했다는 것이 이 문서의 핵심입니다. 내용을 함께 읽고 서명하도록 하세요.
- 증빙 서류를 나중에 내겠다고 미루는 경우 — 학교 규정상 제출 기한이 정해져 있는 경우가 많습니다. 결석계와 함께 내는 것이 가장 깔끔합니다.