공문(기안문) 작성 예시
공문은 형식이 곧 신뢰인 문서입니다. 내용이 아무리 타당해도 문서번호가 없거나 붙임 표기가 틀리면 접수 단계에서 되돌아옵니다. 반대로 형식만 지키면 짧고 건조한 문장으로도 충분히 통합니다. 공문에서 수사(修辭)는 미덕이 아닙니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 공문(기안문) 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 공문(기안문)입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 기관/부서명 | 경영지원팀 |
| 문서번호 | 총무-2026-105 |
| 수신 | 각 부서장 |
| 경유 | ○○○ |
| 제목 | ○○○ |
| 본문 | ○○○ |
| 붙임(첨부) | 관련 계획서 1부. 끝. |
| 시행일 | 2026. 07. 18. |
아래 예시는 (주)한빛물산 총무팀이 사내 각 부서장에게 보내는 소방 안전교육 실시 협조 공문입니다. 문서번호는 총무-2026-105, 시행일은 2026년 7월 13일입니다. 교육은 8월 5일 오후 2시에 본사 3층 대회의실에서 진행되며, 부서별로 인원의 80% 이상이 참석해야 하고, 참석자 명단은 7월 24일까지 회신해야 합니다. 붙임으로 안전교육 계획서와 명단 양식을 첨부했습니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 기관/부서명 | 주식회사 한빛물산 | 문서 상단 제목 자리와 하단 직인 자리에 함께 들어갑니다. 정식 명칭을 씁니다. |
| 문서번호 | 총무-2026-105 | 부서약칭-연도-일련번호 형식이 일반적입니다. 이 번호로 문서를 특정하고 회신·인용합니다. 비워 두면 안 됩니다. |
| 수신 | 각 부서장 | 불특정 다수라면 "각 부서장", 특정 기관이라면 "OO구청 안전관리과장"처럼 직위까지 적습니다. |
| 경유 | 내부결재 | 거쳐야 할 기관·부서가 있을 때만 적습니다. 사내 문서라면 "내부결재"로 둡니다. |
| 제목 | 2026년 하반기 소방 안전교육 실시 및 참석자 명단 제출 협조 요청 | 제목만 읽고 무엇을 요구하는 문서인지 알 수 있어야 합니다. "협조 요청", "통보", "회신" 등 문서의 성격을 끝에 붙입니다. |
| 본문 | 1. 귀 부서의 안전관리에 협조해 주심에 감사드립니다. 2. 「소방시설 설치 및 관리에 관한 법률」에 따른 2026년 하반기 소방 안전교육을 아래와 같이 실시하고자 하오니, 부서별 참석자 명단을 기한 내에 제출하여 주시기 바랍니다. 가. 일시: 2026. 8. 5.(수) 14:00 ~ 16:00 나. 장소: 본사 3층 대회의실 다. 대상: 전 직원(부서별 재직 인원의 80% 이상 필수 참석) 라. 내용: 소화기 사용법 실습, 대피 동선 교육, 화재 시 초기 대응 마. 명단 제출 기한: 2026. 7. 24.(금) 18:00까지, 총무팀 이메일 회신 3. 부득이한 사유로 불참하는 직원은 9월 중 별도 보충교육 대상이 되므로, 사유를 명단에 함께 기재해 주시기 바랍니다. | 항목 번호는 1. → 가. → 1) → 가) 순서를 씁니다. 첫 항목은 인사말, 둘째 항목부터 본론에 들어가는 것이 관례입니다. 날짜는 "2026. 8. 5.(수)"처럼 점과 요일을 함께 씁니다. |
| 붙임(첨부) | 1. 2026년 하반기 소방 안전교육 계획서 1부. 2. 부서별 참석자 명단 양식 1부. 끝. | 붙임은 번호를 붙이고 "1부."처럼 수량과 마침표를 씁니다. 마지막 붙임 뒤에 두 칸 띄우고 "끝."을 붙입니다. |
| 시행일 | 2026-07-13 | 결재가 완료되어 문서가 나가는 날짜입니다. 기안일과 다를 수 있습니다. |
| 결재란 | 담당 / 팀장 / 기관장 | 서식에 기본 포함됩니다. 조직 체계에 맞게 단계를 조정하세요. |
실제 문장 예시
1항(인사) 귀 부서의 안전관리에 협조해 주심에 감사드립니다.
2항(본론) 「소방시설 설치 및 관리에 관한 법률」에 따른 2026년 하반기 소방 안전교육을 아래와 같이 실시하고자 하오니, 부서별 참석자 명단을 기한 내에 제출하여 주시기 바랍니다.
3항(예외 처리) 부득이한 사유로 불참하는 직원은 9월 중 별도 보충교육 대상이 되므로, 사유를 명단에 함께 기재하여 주시기 바랍니다.
붙임 1. 2026년 하반기 소방 안전교육 계획서 1부. 2. 부서별 참석자 명단 양식 1부. 끝.
자주 틀리는 부분
- 문서번호를 비워 두는 경우 — 공문의 정체성은 번호에서 나옵니다. 번호가 없으면 회신 문서에서 "귀 총무-2026-105호와 관련하여"라고 인용할 수가 없습니다.
- 항목 번호 체계를 섞어 쓰는 경우 — 1. → 가. → 1) → 가) 순서가 표준입니다. 1. 아래에 바로 ①이나 -를 쓰면 문서 검토 단계에서 지적됩니다.
- 붙임 끝에 "끝."을 안 붙이는 경우 — 뒷장이 누락된 문서로 오해받습니다. 붙임이 없으면 본문 마지막 문장 뒤에 붙입니다.
- 제목이 성격을 안 드러내는 경우 — "소방 안전교육"만 적으면 통보인지 요청인지 모릅니다. "~실시 및 참석자 명단 제출 협조 요청"처럼 문서의 성격을 끝에 붙이세요.
- 날짜를 "8/5"나 "8월 5일"로 쓰는 경우 — 공문서에서는 "2026. 8. 5.(수)" 형식이 표준입니다. 마지막 점을 빠뜨리는 실수도 잦습니다.
- 회신 기한을 안 적는 경우 — 협조를 요청하면서 기한이 없으면 아무도 회신하지 않습니다. 날짜·시각·회신 방법을 함께 적으세요.
자주 묻는 질문
'경유'는 언제 쓰고 언제 비우나요?
경유는 문서가 최종 수신자에게 가기 전에 반드시 거쳐야 하는 기관이나 부서가 있을 때 적습니다. 예를 들어 지사에서 작성한 문서가 본사 총무팀을 거쳐 외부 기관으로 나간다면 경유란에 본사 총무팀을 씁니다. 조직 내부에서만 도는 문서라면 경유란에 "내부결재"라고 적거나 비워 둡니다. 예시는 총무팀이 사내 각 부서장에게 보내는 협조 공문이므로 경유를 "내부결재"로 두었습니다.
본문 마지막에 '끝.'을 왜 붙이나요?
공문서는 문서가 여기서 끝났다는 표시를 마지막에 넣는 것이 관례입니다. 붙임이 있으면 붙임 목록의 마지막 줄 뒤에 두 칸을 띄우고 "끝."을 붙이고, 붙임이 없으면 본문 마지막 문장 뒤에 붙입니다. 예시에서는 "붙임 1. 안전교육 계획서 1부. 2. 참석자 명단 양식 1부. 끝." 형태로 처리했습니다. 이 표시가 없으면 뒷장이 누락된 것으로 오해받아 재발송을 요구받는 일이 생깁니다.
함께 보면 좋은 자료
예시는 이해를 돕기 위한 참고용입니다. 실제 계약·신고는 사안에 맞게 조정하고, 중요한 건은 전문가 검토를 받으세요.