협조문 양식 (무료)
말로 전한 부탁은 잊히기 쉽지만 문서로 남긴 협조 요청은 이행됩니다. 협조문은 부서 사이에 업무 지원을 공식적으로 요청할 때 쓰는 사내 문서입니다. 이 양식은 수신·발신 부서와 제목, 요청 사항, 회신 기한을 한 장에 정리하고 발신자 서명란까지 갖추고 있어 그대로 회람할 수 있습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 발신 부서
- 수신 부서
- 제목
- 협조 요청 내용
- 회신 기한
- 발신일
- 발신자(서명란)
작성 팁
- 요청 사항은 1, 2, 3 번호를 붙여 항목별로 나누면 수신 부서가 이행 여부를 하나씩 확인하며 회신하기 좋습니다.
- 회신 기한은 '가급적 빨리'가 아니라 날짜로 못 박고, 그 기한이 필요한 이유를 본문에 한 줄 적어 두면 협조를 얻기 쉽습니다.
- 여러 부서에 동시에 보낼 때는 수신란에 '각 부서장'처럼 범위를 명확히 적어 책임 소재가 흐려지지 않게 하세요.
실무에서 자주 나오는 상황
총무팀이 여름철 전력 절감을 위해 점심시간 소등과 냉방 온도 유지를 각 부서에 요청하는 문서가 대표적입니다. 이때 조치 주체를 전 직원으로 둘지 부서장으로 둘지 적지 않으면, 수신 부서에서 누가 움직여야 하는지 정하지 못한 채 문서만 돌게 됩니다.
회계팀이 분기 결산을 앞두고 미제출 지출 증빙을 모으는 경우도 많습니다. 어떤 서류를 어떤 형식으로 누구에게 보내야 하는지를 번호로 나눠 적어야 회신이 한 번에 정리되고, 담당자가 되묻는 연락이 줄어듭니다.
외부 감사나 인증 심사 준비처럼 여러 부서가 동시에 움직여야 하는 일에서는 협조문이 일정 관리 수단이 됩니다. 부서별로 담당 항목과 기한을 달리한 문서를 각각 보내면 전체 진행 상황을 한 장으로 추적할 수 있습니다.
이런 점을 특히 주의하세요
- 협조문을 지시서처럼 쓰는 경우입니다. 협조문은 결재를 거친 지시와 성격이 달라 요청에 가깝기 때문에, 반드시 이행되어야 하는 사항이라면 근거가 되는 사내 규정이나 결재 문서를 함께 인용해야 무게가 실립니다.
- 배경 설명만 길고 요청 행위가 흐린 경우입니다. 수신 부서가 실제로 해야 할 동작을 동사로 끝나는 문장으로 적어야 회신할 때 이행 여부를 표시할 수 있습니다.
- 메신저나 메일 본문으로만 협조를 구하고 문서를 남기지 않는 경우입니다. 담당자가 바뀌면 요청한 사실 자체가 사라지므로, 발신일과 회신 기한이 찍힌 문서를 보관해 두면 이후 감사나 인수인계에서 근거가 됩니다.
자주 묻는 질문
협조문과 공문은 무엇이 다른가요?
공문은 주로 기관이나 회사 밖으로 보내는 공식 문서이고, 협조문은 같은 조직 안에서 부서 간 지원을 요청할 때 쓰는 내부 문서로 구분하는 것이 일반적입니다. 대외로 발송해야 한다면 회사의 공문 서식과 문서번호 체계를 따르는 것이 좋습니다.
회신 기한이 지나도 답이 없으면 어떻게 하나요?
보낸 협조문을 근거로 다시 요청하거나 상위 결재선에 보고해 조율을 요청하는 것이 순서입니다. 발신일과 회신 기한이 문서에 남아 있으므로 요청한 사실과 시점을 두고 다툴 일이 없습니다.
협조문도 결재를 받아야 하나요?
회사마다 다르지만 인력이나 예산이 실제로 들어가는 요청이라면 발신 부서 안에서 부서장 결재를 받은 뒤 내보내는 것이 보통입니다. 결재 없이 담당자 이름만으로 나간 협조문은 수신 부서에서 우선순위를 낮게 보기 쉬우므로, 발신자란에 직책을 함께 적고 필요하면 결재선을 문서에 표시해 두세요.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
협조문은 결재를 구하는 문서가 아니라 옆 부서에 부탁하는 문서입니다. 지시 권한이 없는 상대에게 무언가를 시켜야 하니, 왜 필요한지와 무엇을 언제까지 해 달라는 것인지가 분명해야 합니다. 메신저로 "부탁 좀 드릴게요" 하고 넘어가면 아무도 움직이지 않지만, 문서로 남기면 각 부서장이 담당을 지정하게 됩니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 협조문 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 협조문입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 발신 부서 | 총무팀 |
| 수신 부서 | 각 부서장 |
| 제목 | 하계 전력 절감 협조 요청 |
| 협조 요청 내용 | 1. 점심시간 사무실 소등 / 2. 냉방 26℃ 유지 / 3. 퇴근 시 미사용 기기 전원 차단 |
| 회신 기한 | 2026. 07. 18. |
| 발신일 | 2026. 07. 18. |
| 발신자 | 총무팀장 김총무 |
아래 예시는 총무팀이 각 부서장 앞으로 하계 전력 절감 협조를 요청하는 상황입니다. 6월 전기요금이 전년 대비 22% 오르면서 비용 절감 목표가 내려왔고, 사무실 냉방과 대기전력이 주요 원인으로 지목됐습니다. 2026년 7월 16일 발신, 각 부서는 7월 24일까지 부서별 절감 담당자를 지정해 회신하기로 했습니다. 발신자는 총무팀장 김총무입니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 수신 부서 | 각 부서장 (참조: 경영지원팀) | "전 직원"이 아니라 책임질 사람에게 보냅니다. 부서장 앞으로 보내야 부서 내 담당이 지정됩니다. |
| 발신 부서 | 총무팀 | 협조를 요청하는 주체입니다. 문의가 들어올 창구가 되므로 담당자 연락처를 본문에 덧붙이면 좋습니다. |
| 제목 | 하계 전력 절감 협조 요청 (2026년 7~8월) | 기간이나 대상을 괄호로 붙이면 여러 협조문이 쌓였을 때 구분됩니다. |
| 협조 요청 내용 | 1. 점심시간(12:00~13:00) 사무실 소등 2. 냉방 온도 26℃ 유지, 창가 블라인드 하향 3. 퇴근 시 모니터·복합기 등 미사용 기기 전원 차단 4. 부서별 절감 담당자 1명 지정 후 회신 ※ 배경: 6월 전기요금 전년 대비 22% 증가(1,840만원), 하계 목표 15% 절감 | 번호를 매겨 행동 단위로 쪼갭니다. "협조 바랍니다"만 있으면 무엇을 하라는 건지 알 수 없습니다. 배경 숫자를 붙이면 설득력이 생깁니다. |
| 회신 기한 | 2026-07-24 | 기한이 없으면 회신이 오지 않습니다. 회신할 내용(담당자 지정)과 기한을 세트로 적으세요. |
| 발신일 | 2026-07-16 | 회신 기한보다 앞서야 하며, 준비 기간을 최소 3~5일은 남겨 주는 것이 예의입니다. |
| 발신자 | 총무팀장 김총무 | 협조문의 책임자입니다. 실무 담당(예: 총무팀 이대리, 내선 2140)을 본문 말미에 함께 적으면 문의가 빨라집니다. |
실제 문장 예시
마무리 문구 업무에 참고하시어 위 사항이 원활히 이행될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
배경 문장 2026년 6월 전기요금이 전년 동월 대비 22% 증가한 18,400,000원으로 집계되었습니다. 사무실 냉방과 퇴근 후 대기전력이 주요 요인으로 확인되어, 하계(7~8월) 15% 절감을 목표로 아래와 같이 협조를 요청드립니다.
요청 문장 각 부서는 2026년 7월 24일(금)까지 부서별 절감 담당자 1명을 지정하여 총무팀(내선 2140)으로 회신하여 주시기 바랍니다.
후속 안내 문장 8월 말 부서별 절감 실적을 집계하여 사내 공지할 예정이며, 우수 부서에는 하반기 팀 활동비를 추가 배정합니다.
자주 틀리는 부분
- "협조 바랍니다"만 적는 경우 — 무엇을 해야 하는지 알 수 없어 아무도 움직이지 않습니다. 요청을 번호 매긴 행동 목록으로 쪼개세요.
- 회신 기한이 없는 경우 — 남의 부서 일은 항상 뒤로 밀립니다. 날짜를 못 박고, 회신할 내용(담당자 이름 등)까지 지정하세요.
- 배경 없이 요청만 있는 경우 — "왜 우리가?"라는 반발이 옵니다. 요금 22% 증가 같은 숫자를 한 줄 붙이면 설득력이 달라집니다.
- 수신을 "전 직원"으로 보내는 경우 — 모두의 일은 아무의 일도 아닙니다. 부서장 앞으로 보내 부서 내 담당 지정을 유도하세요.
- 예산·인력이 드는 요청을 결재 없이 보내는 경우 — 상대 부서가 "그 비용은 누가 대나요"라고 되물으면 협조문이 멈춥니다. 먼저 품의서로 내부 결재를 받고, 협조문에 결재 근거를 표기하세요.
- 문의 창구를 안 적는 경우 — 질문할 곳이 없으면 회신 대신 침묵이 돌아옵니다. 발신자 아래에 실무 담당과 내선번호를 적으세요.