검사성적서 양식 (무료)
납품처가 요구하는 품질 증빙의 기본이 검사성적서입니다. 이 양식은 검사 항목을 한 줄에 '항목, 기준, 결과, 판정'으로 입력하면 번호가 붙은 표로 정리되고, 합격·불합격·조건부합격 가운데 종합판정을 골라 검사자 서명과 함께 마무리합니다. LOT 번호란이 있어 로트 단위 추적 요구에도 대응할 수 있습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 품명·규격
- LOT 번호
- 검사일
- 검사자
- 검사 항목 표(항목·기준·결과·판정)
- 종합판정(합격·불합격·조건부합격)
- 검사자 서명란
작성 팁
- 기준란에는 '200±0.1'처럼 허용 공차까지 적어야 결과 값만 보고도 판정 근거가 분명해집니다.
- 측정 결과는 '양호' 같은 표현보다 실제 측정값을 적는 것이 원칙이고, 외관처럼 수치화가 어려운 항목에만 상태 표현을 씁니다.
- 조건부합격을 내릴 때는 어떤 조건인지(선별 사용, 재작업 후 사용 등)를 문서에 함께 남겨야 뒤탈이 없습니다.
실무에서 자주 나오는 상황
고객사 구매팀이 납품 때마다 성적서를 함께 달라고 요구하는 일이 있습니다. 이때는 상대가 정한 서식이 따로 있는지, 어떤 항목을 반드시 담아야 하는지를 먼저 물어보고 표 구성을 맞추면 두 번 일하지 않습니다.
생산 로트가 바뀔 때마다 측정값을 남겨 두면 몇 달 뒤에도 품질 이력을 되짚을 수 있습니다. 같은 항목을 늘 같은 방식으로 재야 값들이 서로 비교되는 자료가 되므로 측정 위치나 조건도 함께 적어 둡니다.
클레임이 들어왔을 때 가장 먼저 하는 일은 해당 로트의 성적서를 꺼내 보는 것입니다. 출하 시점의 측정 기록이 남아 있으면 근거를 들어 이야기할 수 있지만, 없으면 주장만 오가다 끝납니다.
이런 점을 특히 주의하세요
- 기준란을 비우고 결과값만 채우면 성적서를 받아 보는 쪽은 그 수치가 규격 안에 드는지 판단할 수 없습니다. 항목마다 규격과 허용 공차를 나란히 적어야 문서 한 장으로 검증이 끝납니다.
- 교정 주기를 넘긴 장비로 잰 값은 숫자 자체를 신뢰하기 어렵습니다. 한 항목이 흔들리면 같은 장비로 측정한 다른 항목까지 함께 의심받으므로 장비 교정 이력은 따로 관리해 두세요.
- 소수 둘째 자리까지 관리하는 항목을 첫째 자리로 반올림해 적으면, 합격과 불합격의 경계에 걸린 값에서 판단이 갈립니다. 자리수는 기준에 맞춰 그대로 옮기세요.
- 조건부합격이라고만 표기하고 어떤 조건인지 남기지 않으면, 선별해 쓰라는 뜻인지 재작업 후 쓰라는 뜻인지 받는 쪽이 알 수 없어 현장에서 임의로 판단하게 됩니다.
자주 묻는 질문
검사성적서와 시험성적서는 같은 문서인가요?
현장에서는 혼용되는 경우가 많지만, 통상 자체 품질검사 결과를 정리한 문서를 검사성적서, 시험기관 등의 시험 결과를 담은 문서를 시험성적서로 구분해 부릅니다. 거래처가 요구하는 문서가 어느 쪽인지 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
LOT 번호는 왜 기재하나요?
같은 조건에서 생산된 묶음을 식별하는 번호로, 출하 후 불량이 발견됐을 때 영향 범위를 로트 단위로 좁혀 추적하거나 회수할 수 있게 해 줍니다. 작업지시서 번호와 연결해 두면 생산 이력까지 이어집니다.
불합격이 난 로트의 성적서도 남겨야 하나요?
합격 건만 골라 보관하면 품질 이력이 한쪽만 남아, 같은 불량이 다시 났을 때 무엇이 달랐는지 비교할 자료가 없습니다. 불합격과 조건부합격 기록은 원인 분석과 재발 방지의 출발점이 되므로 함께 남기고, 보관 기간은 고객사 요구 조건과 사내 품질 규정에서 확인하세요.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
검사성적서는 "이 로트는 기준을 만족한다"를 숫자로 증명하는 문서입니다. 고객사가 요구하는 것도 '합격'이라는 도장이 아니라 어떤 기준으로 무엇을 재서 얼마가 나왔는지입니다. 그래서 기준 칸이 비어 있거나 결과가 '양호'라고만 적힌 성적서는 사실상 아무것도 증명하지 못합니다. 측정값이 들어가야 나중에 클레임이 왔을 때 방어가 됩니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 검사성적서 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 검사성적서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 품명 | 알루미늄 브라켓 B-200 |
| 규격 | 200×80×t3 |
| LOT 번호 | LOT-260713-01 |
| 검사일 | 2026. 07. 18. |
| 검사자 | 품질팀 이검사 |
| 검사 항목 (한 줄에 '항목, 기준, 결과, 판정') | 전장 치수, 200±0.1, 200.05, 합격 / 외관, 스크래치 없음, 양호, 합격 |
| 종합판정 | 합격 |
아래 예시는 작업지시서 WO-2026-0713으로 생산한 알루미늄 브라켓 B-200 로트를 품질팀이 검사한 결과입니다. LOT-260713-01, 로트 크기 1,500EA에 대해 AQL 1.0(보통검사 II 수준)으로 80EA를 샘플링했습니다. 치수 항목은 모두 규격 내에 들어왔지만 외관에서 미세 스크래치 3EA가 나와, 해당 개체를 선별 제외하는 조건으로 조건부합격 판정했습니다. 검사일은 2026년 7월 22일, 검사자는 품질팀 이검사입니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 품명 | 알루미늄 브라켓 B-200 (품번 AL-B200-03) | 고객사 도면번호가 따로 있으면 함께 적습니다. 성적서는 대개 고객사에 제출됩니다. |
| 규격 | 200×80×t3, AL6061-T6, 아노다이징(은색) | 치수·소재·표면처리를 함께 적어야 어떤 사양의 제품을 검사했는지 특정됩니다. |
| LOT 번호 | LOT-260713-01 (로트 크기 1,500EA / 작업지시 WO-2026-0713) | 성적서의 핵심 키입니다. 출하 후 클레임이 오면 이 번호로 생산 조건까지 역추적합니다. |
| 검사일 | 2026-07-22 | 생산일과 검사일이 다르면 보관 중 변형 여부를 따질 때 기준이 됩니다. |
| 검사자 | 품질팀 이검사 (인) | 판정 책임자입니다. 날인 없는 성적서는 고객사에서 반려됩니다. |
| 검사 항목 (항목, 기준, 결과, 판정) | 전장 치수, 200±0.1, 200.05(최대 200.08), 합격 | 한 줄에 '항목, 기준, 결과, 판정' 순으로 적으면 표로 정리됩니다. 결과는 실측값을 적습니다. "양호"만 적으면 증명력이 없습니다. |
| 폭 치수, 80±0.1, 79.96(최소 79.93), 합격 | ||
| 슬롯 폭, 12±0.1, 12.04, 합격 | ||
| 탭 M6 체결, 게이지 통과, 80EA 전수 통과, 합격 | ||
| 외관, 스크래치·타흔 없음, 미세 스크래치 3EA(뒷면), 조건부 | ||
| 종합판정 | 조건부합격 — 스크래치 3EA 선별 제외 후 1,497EA 출하 (승인: 품질팀장 최판정) | 합격·불합격·조건부합격 중 하나를 고르고, 조건부라면 조건과 승인자를 반드시 함께 적습니다. |
실제 문장 예시
검사 방식 문장 로트 크기 1,500EA에 대하여 KS Q ISO 2859-1 보통검사 II 수준, AQL 1.0을 적용하여 시료 80EA를 샘플링 검사하였다. 합격판정개수(Ac) 2, 불합격판정개수(Re) 3을 기준으로 판정한다.
측정 조건 문장 치수는 디지털 캘리퍼(교정일 2026.05.12, 유효기간 1년)로 3점 측정하여 최댓값·최솟값을 기록하였다. 측정 환경은 20±2℃이다.
불량 내용 문장 외관 검사에서 미세 스크래치 3EA(불량률 3.75%)가 확인되었다. 발생 위치는 조립면 반대쪽 후면으로 기능·체결에는 영향이 없다.
종합판정 문장 치수 전 항목 규격 내 만족. 외관 불량 3EA를 선별 제외하는 조건으로 조건부합격 처리하며, 잔여 1,497EA를 출하한다. 스크래치 발생 원인(이송 트레이 마찰)에 대해서는 별도 시정조치를 요청한다.
자주 틀리는 부분
- 결과를 "양호"로만 적는 경우 — 200±0.1 기준에 "양호"라고 적으면 실제로 재기는 했는지 알 수 없습니다. 실측값을 숫자로 적으세요.
- 기준 칸을 비우는 경우 — 기준이 없으면 합격 판정의 근거가 사라집니다. 도면 공차나 사내 표준값을 그대로 옮겨 적으세요.
- 샘플링 조건을 안 적는 경우 — 1,500EA 중 몇 개를 어떤 기준(AQL, 검사 수준)으로 뽑았는지가 없으면 성적서의 신뢰도가 무너집니다.
- LOT 번호를 빼먹는 경우 — 출하 후 클레임이 들어와도 어느 로트인지 특정할 수 없어 전량 회수로 이어집니다.
- 측정기 교정 이력을 관리하지 않는 경우 — 교정되지 않은 캘리퍼로 잰 수치는 고객사 감사에서 인정받지 못합니다. 측정기와 교정일을 성적서에 남기세요.
- 조건부합격에 조건을 안 적는 경우 — "조건부합격"만 있고 무엇이 조건인지 없으면 현장은 그냥 전량 출하합니다. 조건·승인자·이행 확인까지 적으세요.
- 불량 원인을 기록하지 않는 경우 — 판정만 하고 원인을 적지 않으면 다음 로트에서 같은 불량이 반복됩니다. 원인 추정과 시정조치 요청을 남기세요.