경력증명서 양식 (무료)
경력직 지원이나 자격 신청에서는 어느 회사에서 어떤 일을 얼마나 했는지가 핵심 증빙입니다. 이 서식은 근무기간·부서·직위·담당업무를 행 단위 이력표로 정리하고 발급 용도와 회사명·대표이사 날인란을 갖춰, 한 장으로 경력 사항을 깔끔하게 증명할 수 있도록 구성했습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 성명·생년월일
- 근무기간
- 부서
- 직위
- 담당업무
- 용도
- 회사명·대표이사 (날인란)
- 발급일
작성 팁
- 담당업무는 '국내 영업', '급여·4대보험 관리'처럼 직무 키워드 중심으로 간결하게 적어야 읽는 쪽이 경력을 빠르게 파악합니다.
- 여러 회사의 경력은 회사별로 각각 발급받는 것이 원칙이고, 한 회사 안에서의 부서 이동은 표의 행을 나눠 적으면 됩니다.
- 퇴사한 회사라도 근로기준법상 사용증명서 청구 규정에 따라 발급을 요청할 수 있습니다. 다만 청구 가능 기간에 제한이 있는 것으로 알려져 있으니 퇴사 후 오래 지났다면 미리 확인하세요.
자주 묻는 질문
재직증명서와 경력증명서는 무엇이 다른가요?
재직증명서는 지금 이 회사에 다니고 있다는 현재 사실을 증명하고, 경력증명서는 근무기간과 부서·직위·담당업무의 이력을 증명합니다. 이직 지원 서류로는 보통 경력증명서를, 대출 심사나 기관 제출에는 재직증명서를 요구하는 경우가 많으니 제출처의 요구 서류명을 정확히 확인하세요.
회사가 폐업했으면 경력증명서를 어디서 받나요?
회사가 없어져 발급이 불가능하면 국민연금 가입증명, 건강보험 자격득실확인서, 고용보험 이력 같은 공적 자료로 근무 사실을 소명하는 방법이 흔히 쓰입니다. 담당업무까지 증명해야 한다면 당시 상사·동료의 사실확인서를 보태는 경우도 있으니, 제출처에 대체 서류 인정 여부를 먼저 확인하세요.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
경력증명서는 이직할 때 "이 사람이 어디서 무슨 일을 얼마나 했는지"를 이전 회사가 확인해 주는 문서입니다. 재직증명서가 현재를 증명한다면 경력증명서는 과거를 증명합니다. 핵심은 경력 표인데, 부서 이동과 승진 시점마다 줄을 나누어야 경력이 제대로 드러납니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 경력증명서 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 경력증명서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 성명 | 김철수 |
| 생년월일 | ○○○ |
| 경력 (한 줄에 '기간, 부서, 직위, 담당업무') | 2019.03~2022.02, 영업팀, 사원, 국내영업 |
| 용도 | 경력 증빙용 |
| 회사명 | (주)한빛 |
| 대표이사 | 홍길동 |
| 발급일 | 2026. 07. 18. |
아래 예시는 (주)온누리커머스에서 2016년 3월부터 2025년 11월까지 약 9년 8개월간 근무한 노다연 씨가 경력직 지원을 위해 경력증명서를 요청한 상황입니다. 고객지원팀 사원으로 시작해 마케팅팀으로 이동했고, 주임을 거쳐 대리까지 올라간 이력을 세 줄로 정리했습니다. 발급일은 2026년 7월 10일입니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 성명 | 노다연 | 인사 기록·신분증과 같은 이름을 적습니다. |
| 생년월일 | 1991.06.30 | 동명이인 구분용입니다. 채용사가 경력을 대조할 때 확인합니다. |
| 경력 (한 줄에 '기간, 부서, 직위, 담당업무') | 2016.03~2018.12, 고객지원팀, 사원, 콜센터 응대·CS 매뉴얼 관리 2019.01~2021.06, 마케팅팀, 주임, 이메일 마케팅·CRM 운영 2021.07~2025.11, 마케팅팀, 대리, 퍼포먼스 광고 총괄·연 예산 4억 집행 | 부서·직위가 바뀐 시점마다 줄을 나눕니다. 쉼표로 구분하면 표의 각 칸에 자동으로 들어갑니다. |
| 용도 | 경력직 입사 지원 증빙용 | 제출처를 명시하면 서류가 다른 용도로 재사용되는 것을 줄일 수 있습니다. |
| 회사명 | 주식회사 온누리커머스 | 증명을 발급하는 회사의 정식 상호입니다. |
| 대표이사 | 강병훈 | 증명 주체입니다. 이름 옆에 회사 직인을 날인합니다. |
| 발급일 | 2026-07-10 | 퇴사일 이후 날짜여야 하며, 제출 시점과 가까울수록 좋습니다. |
실제 문장 예시
증명 문구 — 위와 같이 근무하였음을 증명합니다.
경력 표 한 줄 입력 예 — 2021.07~2025.11, 마케팅팀, 대리, 퍼포먼스 광고 총괄·연 예산 4억 집행 → 표에서 근무기간 / 부서 / 직위 / 담당업무 칸으로 나뉘어 표시됩니다.
발급 표기 — 2026년 7월 10일 / 주식회사 온누리커머스 대표이사 강병훈 (직인)
자주 틀리는 부분
- 전체 경력을 한 줄로 뭉뚱그리는 경우 — '2016.03~2025.11, 마케팅팀, 대리'로 적으면 고객지원팀 시절과 승진 이력이 사라집니다. 이동·승진마다 줄을 나누세요.
- 담당업무를 '마케팅 업무'로만 적는 경우 — 서류 검토자가 무엇을 할 줄 아는 사람인지 판단할 수 없습니다. 예시처럼 실제 담당 영역을 키워드로 적으세요.
- 근무 기간을 연 단위로만 적는 경우 — '2016~2018'처럼 적으면 재직 개월 수 계산이 안 됩니다. 월까지 적는 것이 표준입니다.
- 휴직·파견 기간을 반영하지 않는 경우 — 장기 휴직이 있었다면 회사 기록과 어긋날 수 있습니다. 인사 기록과 대조해 발급하세요.
- 직인 없이 출력만 하는 경우 — 회사 직인이 없는 경력증명서는 증빙 서류로 인정받기 어렵습니다.