경력증명서 작성 예시
경력증명서는 이직할 때 "이 사람이 어디서 무슨 일을 얼마나 했는지"를 이전 회사가 확인해 주는 문서입니다. 재직증명서가 현재를 증명한다면 경력증명서는 과거를 증명합니다. 핵심은 경력 표인데, 부서 이동과 승진 시점마다 줄을 나누어야 경력이 제대로 드러납니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 경력증명서 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 경력증명서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 성명 | 김철수 |
| 생년월일 | ○○○ |
| 경력 (한 줄에 '기간, 부서, 직위, 담당업무') | 2019.03~2022.02, 영업팀, 사원, 국내영업 |
| 용도 | 경력 증빙용 |
| 회사명 | (주)한빛 |
| 대표이사 | 홍길동 |
| 발급일 | 2026. 07. 18. |
아래 예시는 (주)온누리커머스에서 2016년 3월부터 2025년 11월까지 약 9년 8개월간 근무한 노다연 씨가 경력직 지원을 위해 경력증명서를 요청한 상황입니다. 고객지원팀 사원으로 시작해 마케팅팀으로 이동했고, 주임을 거쳐 대리까지 올라간 이력을 세 줄로 정리했습니다. 발급일은 2026년 7월 10일입니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 성명 | 노다연 | 인사 기록·신분증과 같은 이름을 적습니다. |
| 생년월일 | 1991.06.30 | 동명이인 구분용입니다. 채용사가 경력을 대조할 때 확인합니다. |
| 경력 (한 줄에 '기간, 부서, 직위, 담당업무') | 2016.03~2018.12, 고객지원팀, 사원, 콜센터 응대·CS 매뉴얼 관리 2019.01~2021.06, 마케팅팀, 주임, 이메일 마케팅·CRM 운영 2021.07~2025.11, 마케팅팀, 대리, 퍼포먼스 광고 총괄·연 예산 4억 집행 | 부서·직위가 바뀐 시점마다 줄을 나눕니다. 쉼표로 구분하면 표의 각 칸에 자동으로 들어갑니다. |
| 용도 | 경력직 입사 지원 증빙용 | 제출처를 명시하면 서류가 다른 용도로 재사용되는 것을 줄일 수 있습니다. |
| 회사명 | 주식회사 온누리커머스 | 증명을 발급하는 회사의 정식 상호입니다. |
| 대표이사 | 강병훈 | 증명 주체입니다. 이름 옆에 회사 직인을 날인합니다. |
| 발급일 | 2026-07-10 | 퇴사일 이후 날짜여야 하며, 제출 시점과 가까울수록 좋습니다. |
실제 문장 예시
증명 문구 — 위와 같이 근무하였음을 증명합니다.
경력 표 한 줄 입력 예 — 2021.07~2025.11, 마케팅팀, 대리, 퍼포먼스 광고 총괄·연 예산 4억 집행 → 표에서 근무기간 / 부서 / 직위 / 담당업무 칸으로 나뉘어 표시됩니다.
발급 표기 — 2026년 7월 10일 / 주식회사 온누리커머스 대표이사 강병훈 (직인)
자주 틀리는 부분
- 전체 경력을 한 줄로 뭉뚱그리는 경우 — '2016.03~2025.11, 마케팅팀, 대리'로 적으면 고객지원팀 시절과 승진 이력이 사라집니다. 이동·승진마다 줄을 나누세요.
- 담당업무를 '마케팅 업무'로만 적는 경우 — 서류 검토자가 무엇을 할 줄 아는 사람인지 판단할 수 없습니다. 예시처럼 실제 담당 영역을 키워드로 적으세요.
- 근무 기간을 연 단위로만 적는 경우 — '2016~2018'처럼 적으면 재직 개월 수 계산이 안 됩니다. 월까지 적는 것이 표준입니다.
- 휴직·파견 기간을 반영하지 않는 경우 — 장기 휴직이 있었다면 회사 기록과 어긋날 수 있습니다. 인사 기록과 대조해 발급하세요.
- 직인 없이 출력만 하는 경우 — 회사 직인이 없는 경력증명서는 증빙 서류로 인정받기 어렵습니다.
자주 묻는 질문
경력을 한 줄로 합쳐도 되나요?
'2016.03~2025.11, 마케팅팀, 대리'처럼 한 줄로 합치면 부서 이동과 승진 이력이 사라집니다. 예시처럼 직위나 부서가 바뀐 시점마다 줄을 나누면 어느 직급에서 몇 년을 일했는지가 드러나 경력 인정에 유리합니다.
담당업무는 어느 정도로 자세히 적나요?
이직하려는 직무와 연결되는 키워드가 보이도록 적는 것이 좋습니다. '마케팅 업무'보다는 '이메일 마케팅·CRM 운영', '퍼포먼스 광고 총괄'처럼 구체적으로 적으면 서류 검토자가 경력을 판단하기 쉽습니다. 다만 회사가 발급하는 공식 문서이므로 사실과 다른 과장은 넣지 않아야 합니다.
함께 보면 좋은 자료
예시는 이해를 돕기 위한 참고용입니다. 실제 계약·신고는 사안에 맞게 조정하고, 중요한 건은 전문가 검토를 받으세요.