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재직증명서 양식 (무료)

회원가입 없음 · 빈칸만 채우면 A4 완성 · 인쇄·PDF·Word 저장

은행 대출이나 전세 계약, 어린이집 제출처럼 재직 사실을 증명해야 하는 순간은 갑자기 찾아옵니다. 이 서식은 직원 인적사항과 소속·직위·재직기간, 발급 용도를 표로 정리하고 회사명·사업자등록번호·대표이사 직인란까지 갖춰, 인사 담당자가 빈칸만 채우면 곧바로 발급할 수 있는 표준 구성입니다.

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재직증명서 양식 미리보기

이 양식에 들어가는 항목

작성 팁

실무에서 자주 나오는 상황

주택담보대출 심사를 받는 직장인이 창구에서 가장 많이 되돌아오는 지점이 이 서류입니다. 은행은 소득 서류와 별개로 지금도 그 회사에 다니는지를 확인하려 하고, 몇 달 전 다른 용도로 받아 둔 문서를 내면 발급일이 오래됐다며 다시 받아 오라고 요구하는 곳이 많습니다.

어린이집 입소나 아이돌봄 서비스를 신청하는 부모는 부부 양쪽의 근무 사실을 함께 증명해야 하는 경우가 있습니다. 이때는 근무 형태나 주당 근무시간까지 보는 곳이 있어, 소속과 직위만 적힌 문서로는 심사가 한 번에 끝나지 않을 수 있습니다.

이직을 앞둔 지원자에게 옮길 회사가 최종 합격 통보 전 재직 사실 확인을 요청하기도 합니다. 아직 현 직장에 퇴사 의사를 밝히지 않은 단계라면, 발급 요청이 사내에 알려지는 경로까지 생각해 두는 편이 안전합니다.

이런 점을 특히 주의하세요

자주 묻는 질문

회사가 재직증명서를 발급해 주지 않으면 어떻게 하나요?

근로기준법에는 근로자가 재직 사항 등에 관한 증명서(사용증명서)를 청구하면 사용자가 사실대로 적어 주어야 한다는 규정이 있습니다. 먼저 인사 담당 부서에 서면으로 요청해 보고, 정당한 이유 없이 계속 거부된다면 고용노동청에 문의하는 방법이 있습니다.

정부 사이트에서 재직증명서를 발급받을 수 있나요?

재직증명서는 회사가 발급하는 문서이기 때문에 정부 민원 사이트에서는 발급되지 않습니다. 다만 제출처에 따라 국민연금 가입증명이나 건강보험 자격득실확인서 같은 공적 서류로 재직 확인을 대신 받는 경우도 있으니, 어떤 서류가 필요한지 제출처에 먼저 확인하는 것이 빠릅니다.

휴직 중인 직원도 재직증명서를 받을 수 있나요?

휴직은 근로관계를 유지한 채 근로 의무만 면제되는 상태라 재직 사실 자체는 이어집니다. 다만 회사에 따라 휴직 사실을 문서에 표기하기도 하고, 제출처가 실제 근무 여부까지 확인하려는 경우도 있으니 인사 부서와 제출처 양쪽에 요구 사항을 먼저 확인해 보세요.

📝 작성 예시로 보는 상세 가이드

재직증명서는 "이 사람이 지금 우리 회사에 다니고 있습니다"를 회사가 확인해 주는 문서입니다. 은행 대출, 관공서 제출, 비자 신청, 자녀 어린이집 입소 서류 등으로 요청받는 경우가 많은데, 제출처마다 필요한 정보가 조금씩 달라서 용도 칸이 생각보다 중요합니다. 용도를 적어 두면 같은 서류를 다른 곳에 돌려쓰는 상황을 막을 수 있습니다.

✅ 이렇게 완성됩니다 — 재직증명서 작성 결과

아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 재직증명서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.

재직증명서 작성 예시 — 실제 값을 채워 완성한 A4 문서 결과
▲ 예시값을 채워 완성한 재직증명서 — 실제 작성기 출력 결과와 동일한 구성입니다.

이 예시에 사용한 입력값

위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.

입력 항목예시로 넣은 값
성명김철수
생년월일○○○
주소서울특별시 강남구 테헤란로 123, 4층
소속 부서경영지원팀
직위팀장
재직 기간2021.03.02 ~ 현재 재직중
용도은행 제출용
회사명(주)한빛
대표이사홍길동
회사 주소서울특별시 강남구 테헤란로 123, 4층
사업자등록번호123-45-67890
발급일2026. 07. 18.

아래 예시는 정밀부품 제조사 (주)세아정밀의 품질관리팀 과장 배현서 씨가 주택담보대출을 신청하면서 은행에 제출할 재직증명서를 발급받는 상황입니다. 2019년 9월 2일 입사해 현재까지 재직 중이며, 2026년 7월 14일에 발급합니다.

항목별 기재 예시

항목기재 예시이렇게 적는 이유
성명배현서신분증·인사 기록과 같은 이름이어야 제출처에서 반려되지 않습니다.
생년월일1993.02.17동명이인을 구분하는 정보입니다. 주민등록번호 뒷자리까지 적을 필요는 없습니다.
주소인천광역시 연수구 컨벤시아대로 210, 1103호제출처가 주소 확인을 요구하는 경우가 있어 현재 거주지를 적습니다.
소속 부서품질관리팀발급 시점의 소속입니다. 부서 개편이 있었다면 현재 명칭으로 적습니다.
직위과장직급 체계가 없는 회사라면 '팀원' 또는 담당 직무명을 적어도 됩니다.
재직 기간2019.09.02 ~ 현재 재직중재직증명서의 핵심입니다. 종료일을 적으면 퇴사자로 오해되니 '현재 재직중'으로 표기합니다.
용도주택담보대출 신청용(◯◯은행 제출)제출처를 적어 두면 서류가 다른 곳에 재사용되는 것을 방지할 수 있습니다.
회사명주식회사 세아정밀사업자등록증상 상호를 적습니다.
대표이사임경남증명 주체입니다. 이름 옆에 회사 직인을 날인합니다.
회사 주소인천광역시 남동구 남동대로 335, 3동은행이 회사 소재지를 확인하는 경우가 있으므로 사업장 주소를 적습니다.
사업자등록번호123-45-67890회사를 특정하는 번호입니다. 금융기관 제출 시 요구되는 경우가 많습니다.
발급일2026-07-14제출처는 보통 최근 1개월 이내 발급분을 요구합니다. 미리 받아 두면 다시 받아야 할 수 있습니다.

실제 문장 예시

증명 문구 — 위와 같이 재직하고 있음을 증명합니다.

발급 표기 — 2026년 7월 14일 / 주식회사 세아정밀 대표이사 임경남 (직인)

용도 표기 — 용도: 주택담보대출 신청용(◯◯은행 제출). 본 증명서는 상기 용도 외에는 사용할 수 없습니다.

자주 틀리는 부분

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