휴직신청서 양식 (무료)
육아·질병·학업 등으로 일정 기간 자리를 비워야 할 때 제출하는 문서가 휴직신청서입니다. 휴직 구분과 기간, 사유, 복직 예정일을 채우면 신청·팀장·인사·대표 결재란을 갖춘 서식이 완성됩니다. 비상연락처까지 남겨 휴직 중 연락 공백을 줄일 수 있습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 소속·직급·성명
- 휴직 구분(육아·질병·가사·학업 등)
- 휴직 시작일·종료일
- 휴직 사유
- 복직 예정일
- 비상연락처
작성 팁
- 휴직 사유에는 구분에 맞는 근거를 함께 적어 주세요. 육아휴직이라면 자녀의 생년월일을 병기하는 식입니다.
- 복직 예정일을 명시하고 복직 전에 인사 부서와 절차를 협의하겠다는 취지를 남겨 두면 복직 시점의 혼선을 줄일 수 있습니다.
- 질병휴직은 회사가 진단서 등 증빙을 요구할 수 있으므로 신청 전에 취업규칙의 첨부 서류 규정을 확인하세요.
실무에서 자주 나오는 상황
아이가 어린이집에 적응하지 못해 한동안 곁에 있어야 하는 부모라면 기간을 어떻게 끊을지가 고민입니다. 한 번에 길게 잡을지 짧게 신청하고 연장할지에 따라 부서 인력 계획과 대체 인력 채용 방식이 달라지므로, 신청 전에 부서장과 얘기를 맞춰 두는 편이 낫습니다.
수술과 회복에 시간이 걸린다는 진단을 받은 직원은 치료 일정이 확정되기 전에 신청서를 내게 되는 일이 많습니다. 시작일은 입원일에 맞추되 종료일은 진단서에 적힌 예상 회복 기간을 근거로 적고, 경과에 따라 조정하겠다는 뜻을 함께 남기는 방식이 쓰입니다.
대학원 진학이나 자격 취득을 위해 자리를 비우려는 경우는 성격이 다릅니다. 법으로 보장된 휴직이 아니라 회사가 판단해 승인하는 사안이라, 학업과 업무의 연관성이나 복귀 후 근무 계획을 함께 설명해야 결재가 수월합니다.
이런 점을 특히 주의하세요
- 복직 예정일을 비워 두고 내면 회사는 그 자리를 언제까지 비워 둘지 판단하지 못합니다. 확정이 어렵더라도 예상 시점을 적고 변경 시 협의하겠다는 문구를 넣어야 대체 인력 계획과 복귀 협의가 굴러갑니다.
- 휴직 기간의 4대보험은 회사마다 처리가 다릅니다. 납부를 미뤘다가 복직 후 한꺼번에 정산하는 곳도 있어 복직한 달 급여에서 예상보다 큰 금액이 빠져나가기도 하므로, 인사 부서에 처리 방식을 물어 두세요.
- 휴직 기간이 연차 산정에 어떻게 반영되는지는 휴직 종류와 회사 규정에 따라 갈립니다. 복직 후 남은 연차 일수를 두고 이야기가 엇갈리는 일이 잦으니, 신청 단계에서 취업규칙의 해당 조항을 확인해 두는 편이 낫습니다.
- 사유를 한 줄로만 적으면 결재 과정에서 증빙 요청이 되풀이됩니다. 휴직 구분에 맞는 근거를 처음부터 붙여 두면 결재가 한 번에 끝납니다.
자주 묻는 질문
휴직 중에도 급여가 나오나요?
휴직 중 급여는 휴직의 종류와 회사 규정에 따라 달라집니다. 법정 육아휴직은 회사 급여 대신 고용보험에서 급여를 지원받는 구조이고, 개인 사유 휴직은 무급인 경우가 많으므로 취업규칙과 인사 부서 안내를 확인하는 것이 정확합니다.
휴직신청서를 냈는데 회사가 거부할 수 있나요?
법에서 보장하는 육아휴직 등은 요건을 갖추면 회사가 원칙적으로 거부하기 어렵지만, 개인 사정에 따른 임의 휴직은 회사 승인 사항입니다. 신청 전에 본인의 사유가 어떤 휴직 구분에 해당하는지부터 확인해 보세요.
휴직 중 복직일을 앞당기거나 미룰 수 있나요?
신청서에 적은 복직일은 회사와 정한 약속이라 혼자 정해 바꾸기는 어렵고, 변경하려면 인사 부서에 사유와 새 복직일을 알려 협의해야 합니다. 대체 인력의 계약 기간이 걸려 있는 경우가 많으니 가능한 한 빨리 알리는 편이 조율에 유리합니다.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
휴직신청서는 언제부터 언제까지 자리를 비우고 언제 돌아올지를 회사와 맞춰 두는 문서입니다. 구두로 "가을쯤 육아휴직 쓸게요"라고만 하면 대체 인력 배치도, 업무 인계도 시작할 수 없습니다. 시작일·종료일·복직 예정일 세 날짜가 서로 어긋나지 않게 적는 것이 핵심입니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 휴직신청서 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 휴직신청서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 소속 | 개발팀 |
| 직급 | 과장 |
| 성명 | 김직원 |
| 휴직 구분 | 육아휴직 |
| 휴직 시작일 | 2026. 07. 18. |
| 휴직 종료일 | 2026. 07. 18. |
| 휴직 사유 | 자녀 양육을 위한 육아휴직 신청 (자녀 생년월일: 2025.11.03) |
| 복직 예정일 | 2026. 07. 18. |
| 비상연락처 | 010-1234-5678 |
아래 예시는 소프트웨어 회사 개발팀 과장 김직원 씨가 2025년 11월에 태어난 자녀를 돌보기 위해 6개월 육아휴직을 신청하는 상황입니다. 휴직 기간은 2026년 10월 1일부터 2027년 3월 31일까지이고, 복직 예정일은 2027년 4월 1일, 휴직 중 비상연락처는 개인 휴대전화입니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 소속 | 개발팀 | 결재 라인과 대체 인력 배치의 기준이 되는 부서입니다. |
| 직급 | 과장 | 직급에 따라 결재 단계나 승인 권한이 달라지는 회사가 많습니다. |
| 성명 | 김직원 | 인사기록과 같은 이름으로 적습니다. |
| 휴직 구분 | 육아휴직 | 육아·질병·가사·학업·기타 중에서 고릅니다. 구분에 따라 필요한 증빙과 처리 절차가 달라집니다. |
| 휴직 시작일 | 2026-10-01 | 이 날부터 출근하지 않습니다. 대체 인력 투입일과 맞춥니다. |
| 휴직 종료일 | 2027-03-31 | 휴직 기간의 마지막 날입니다. 복직 예정일과 하루 차이를 둡니다. |
| 휴직 사유 | 자녀 양육을 위한 육아휴직 신청 (자녀 생년월일: 2025.11.03) | 구분만으로는 부족합니다. 자녀 생년월일처럼 확인 가능한 사실을 함께 적습니다. |
| 복직 예정일 | 2027-04-01 | 실제 출근을 시작하는 날입니다. 회사는 이 날짜를 기준으로 복귀 자리를 준비합니다. |
| 비상연락처 | 010-1234-5678 (본인 휴대전화) | 휴직 중에도 급여·보험 처리 문의가 생깁니다. 연결 가능한 번호를 적습니다. |
실제 문장 예시
휴직 사유란 2025년 11월 3일 출생한 자녀의 양육을 위하여 육아휴직을 신청합니다. 배우자의 복직 일정과 어린이집 입소 시기를 고려하여 6개월을 신청하며, 사정 변경 시 복직 예정일 1개월 전까지 인사팀과 협의하겠습니다.
서약 문구 위와 같이 휴직을 신청하며, 휴직 기간 중 취업규칙 등 관련 규정을 준수하고 복직 예정일 이전에 인사 부서와 복직 절차를 협의하겠습니다.
인수인계 메모(선택) 담당 중인 결제 모듈 유지보수 업무는 2026년 9월 26일까지 후임 박개발 대리에게 인계 예정이며, 인수인계서를 별도 제출하겠습니다.
신청인란 2026년 9월 10일 / 신청인 김직원 (인) — 담당·팀장·대표 결재
자주 틀리는 부분
- 종료일과 복직 예정일을 같은 날로 적는 경우 — 3월 31일이 휴직 마지막 날이면 복직은 4월 1일입니다. 같은 날로 적으면 그 하루가 휴직인지 근무인지 애매해집니다.
- 사유를 "개인 사정"으로만 적는 경우 — 휴직 구분에 따라 처리 절차가 달라집니다. 육아면 자녀 생년월일처럼 확인 가능한 사실을 적어야 승인 검토가 빨라집니다.
- 비상연락처를 회사 메일로 적는 경우 — 휴직 중에는 사내 메일을 확인하지 않는 경우가 많습니다. 개인 연락처를 적으세요.
- 인수인계 없이 신청서만 내는 경우 — 신청서는 휴직을 요청하는 문서일 뿐 인계를 대신하지 않습니다. 인수인계서를 별도로 남기세요.
- 복직 절차를 미리 확인하지 않는 경우 — 복직 예정일이 다가와서야 연락하면 자리와 업무 배치가 준비되지 않습니다. 통상 한 달 전쯤 협의를 시작합니다.
- 결재 라인을 건너뛰는 경우 — 팀장 구두 승인만 받고 인사팀에 접수하지 않으면 4대보험·급여 처리가 되지 않습니다.