자원봉사활동 확인서 양식 (무료)
봉사활동을 마친 뒤 학교나 다른 기관에 제출하려면 활동 사실을 증명하는 확인서가 필요합니다. 봉사자의 인적사항과 활동 기간·시간, 활동 내용을 적으면 기관장 직인란까지 갖춘 자원봉사활동 확인서가 완성됩니다. 복지관·도서관 같은 소규모 기관의 발급용으로 쓰기 좋습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 성명·생년월일
- 소속
- 활동 기간
- 활동 시간(합계)
- 활동 내용
- 기관명·기관 연락처
- 확인일·기관장 직인
작성 팁
- 활동 시간은 실제 활동한 시간만 합산해 적고, 날짜별 세부 시간이 필요하면 활동 내용란에 함께 정리하세요.
- 활동 내용은 "급식 배식 보조"처럼 실제로 한 일이 드러나는 표현으로 적어야 제출처에서 활동 성격을 판단하기 쉽습니다.
- 학교 제출용이라면 공식 실적 시스템 연계가 필요한 경우가 있으므로 발급 전에 제출처의 요구 형식을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
실무에서 자주 나오는 상황
학생이 학교에 봉사시간을 제출할 때 — 담당 교사는 확인서의 활동 기간과 시간 합계를 학교 기록과 맞춰 봅니다. 하루 몇 시간씩 며칠을 했는지가 드러나야 합계가 검증되므로, 총 시간만 크게 적기보다 활동 내용란에 날짜별 시간을 함께 정리해 두면 되묻는 절차 없이 접수됩니다.
채용이나 승진 심사에 봉사 실적을 첨부할 때 — 심사에서는 시간의 많고 적음보다 어떤 일을 얼마나 지속했는지를 봅니다. 「주 1회 2시간씩 6개월간 지역아동센터 학습 보조」처럼 빈도와 지속 기간이 함께 보이도록 적으면, 총량이 같아도 활동의 무게가 다르게 읽힙니다.
활동이 끝나고 한참 뒤 소급 발급을 요청받을 때 — 졸업이나 이직을 앞두고 몇 년 전 활동의 확인서를 부탁받는 일이 흔합니다. 담당자가 이미 바뀐 뒤라면 출석부·활동일지·사진처럼 남아 있는 기록으로 시간을 되짚어야 하므로, 무엇을 근거로 확인했는지 발급 시점에 기관 내부 기록으로 함께 남겨 두면 나중에 조회 요청이 와도 답할 수 있습니다.
이런 점을 특히 주의하세요
- 산정 기준 없이 적은 시간 합계 — 이동 시간이나 식사·휴식 시간을 활동 시간에 넣을지 기관마다 판단이 갈리면, 똑같은 하루 활동이 어디서는 4시간 어디서는 6시간으로 적힙니다. 제출처가 인정 범위를 문제 삼는 순간 시간 전체가 재확인 대상이 되므로 기관 안에서 기준부터 정해 두어야 합니다.
- 직인과 담당자 연락처 누락 — 제출처는 미심쩍은 확인서를 발급 기관에 전화해 검증합니다. 직인이 없거나 연락처가 비어 있으면 확인할 통로가 없어 내용이 사실이어도 그대로 반려됩니다.
- 근거 자료 없는 소급 발급 — 봉사자의 기억에만 기대어 시간을 적어 주면, 제출처가 실적 조회를 요청했을 때 기관이 내놓을 자료가 하나도 없습니다. 이런 사례가 몇 건만 쌓여도 해당 기관이 발급한 확인서 전체가 신뢰를 잃습니다.
- 한 단어로 끝나는 활동 내용 — 「봉사」나 「환경 정화」로만 적으면 무엇을 얼마나 감당했는지 드러나지 않아, 가점이나 평가 자료로 쓰일 때 힘을 잃습니다. 맡은 역할과 대상, 반복 횟수가 보이도록 한 문장으로 풀어 쓰세요.
자주 묻는 질문
이 확인서로 학교 봉사시간이 인정되나요?
인정 여부와 절차는 학교·기관의 규정에 따라 다릅니다. 1365 자원봉사포털 등 공식 시스템 실적만 인정하는 곳도 있으므로, 발급 전에 제출처가 요구하는 형식을 확인하고 본 확인서는 기관 자체 발급용으로 활용하세요.
확인서에 꼭 들어가야 하는 내용은 무엇인가요?
봉사자 인적사항, 활동 기간과 시간, 활동 내용, 확인 기관명과 연락처, 기관장 직인이 기본입니다. 본 양식은 이 항목을 모두 갖추고 있어 빈칸만 채우면 발급 형식이 완성됩니다.
확인서에 기관 직인이 꼭 있어야 하나요?
제출처가 확인서의 진위를 검증할 수 있어야 하므로 기관장 직인과 담당자 연락처는 사실상 필수로 봅니다. 직인이 없으면 발급 사실 자체를 확인할 통로가 없어 반려되는 일이 많고, 부서 단위로 발급한다면 부서장 직인과 함께 기관명·주소를 적어 두는 방식이 쓰입니다.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
자원봉사활동 확인서는 봉사자가 언제, 어디서, 무엇을, 몇 시간 했는지를 기관이 확인해 발급하는 문서입니다. 학교나 대학에 제출하는 경우가 많으므로, 활동 시간의 합계가 어떻게 나왔는지 설명되도록 적는 것이 중요합니다. 기관장 직인이 빠지면 확인서 구실을 못 한다는 점도 자주 놓치는 부분입니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 자원봉사활동 확인서 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 자원봉사활동 확인서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 성명 | 이봉사 |
| 생년월일 | 2006.02.14 |
| 소속 | 한빛고등학교 2학년 |
| 활동 기간 | 2026.07.01 ~ 07.10 |
| 활동 시간(합계) | 총 12시간 |
| 활동 내용 | 어르신 급식 배식 보조, 시설 환경 정리 |
| 기관명 | OO노인복지관 |
| 기관 연락처 | 02-123-4567 |
| 확인일 | 2026. 07. 18. |
아래 예시는 한빛고등학교 2학년 이봉사 학생이 여름방학 동안 OO노인복지관에서 급식 배식을 돕고 시설 환경을 정리한 상황입니다. 2026년 7월 1일부터 10일까지 사흘간 하루 4시간씩 총 12시간을 활동했고, 복지관이 7월 15일자로 확인서를 발급했습니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 성명 | 이봉사 | 학생증·신분증과 같은 이름으로 적습니다. |
| 생년월일 | 2006.02.14 | 동명이인 구분과 봉사 실적 시스템 대조에 필요합니다. |
| 소속 | 한빛고등학교 2학년 3반 | 학교 제출용이라면 학년·반까지 적는 편이 확인이 빠릅니다. |
| 활동 기간 | 2026.07.01 ~ 07.10 (총 3일) | 기간과 실제 활동 일수를 함께 적어야 합계 시간과 앞뒤가 맞습니다. |
| 활동 시간(합계) | 총 12시간 (7/1 4h, 7/6 4h, 7/10 4h) | 날짜별 시간을 괄호로 적으면 합계가 어떻게 나왔는지 한눈에 보입니다. |
| 활동 내용 | 어르신 급식 배식 보조, 식당 정리 및 소독, 프로그램실 환경 정비 | "봉사활동"처럼 뭉뚱그리지 말고 실제 한 일을 적습니다. |
| 기관명 | OO노인복지관 | 정식 기관명을 적습니다. 약칭을 쓰면 제출처에서 확인이 어렵습니다. |
| 기관 연락처 | 02-123-4567 (자원봉사 담당 박담당) | 제출처가 사실 확인을 요청할 수 있습니다. 담당자를 함께 적으면 좋습니다. |
| 확인일 | 2026-07-15 | 확인서를 발급한 날입니다. 활동 종료일 이후여야 자연스럽습니다. |
| 기관장 직인 | OO노인복지관장 (직인) | 직인이 없으면 확인서로 인정되지 않는 곳이 많습니다. |
실제 문장 예시
활동 내용란 어르신 중식 배식 보조(11:00~13:00), 식당 테이블 정리 및 소독, 2층 프로그램실 도서 정리 및 환경 정비를 수행하였음.
확인 문구 위 사람은 본 기관에서 위와 같이 자원봉사활동을 하였음을 확인합니다.
발급란 확인일 2026년 7월 15일 / 기관명 OO노인복지관 / 기관 연락처 02-123-4567 / 기관장 (직인)
비고(선택) 본 활동은 자원봉사 실적 시스템에 동일 시간(12시간)으로 등록되었습니다.
자주 틀리는 부분
- 활동 시간만 적고 날짜별 내역을 빼는 경우 — "총 12시간"만 있으면 어떻게 나온 숫자인지 알 수 없습니다. 날짜별 시간을 괄호로 적어 두세요.
- 시스템 등록 시간과 확인서 시간이 다른 경우 — 봉사 실적 시스템에는 8시간, 종이 확인서에는 12시간으로 적혀 있으면 제출처가 어느 쪽을 믿을지 곤란해집니다. 반드시 같게 맞추세요.
- 이동·식사 시간을 시간에 포함하는 경우 — 일반적으로 실제 활동 시간만 인정합니다. 기관 기준을 확인하고 계산하세요.
- 기관장 직인이 없는 경우 — 담당자 서명만 있으면 확인서로 인정하지 않는 제출처가 많습니다.
- 활동 내용을 "봉사활동"으로만 적는 경우 — 무엇을 했는지 알 수 없어 생활기록부 기재나 평가에 쓰이지 못합니다.
- 확인일을 활동 시작일로 적는 경우 — 확인서는 활동이 끝난 뒤 발급하는 문서입니다. 확인일이 활동 종료일보다 앞서면 앞뒤가 맞지 않습니다.