자원봉사활동 확인서 작성 예시
자원봉사활동 확인서는 봉사자가 언제, 어디서, 무엇을, 몇 시간 했는지를 기관이 확인해 발급하는 문서입니다. 학교나 대학에 제출하는 경우가 많으므로, 활동 시간의 합계가 어떻게 나왔는지 설명되도록 적는 것이 중요합니다. 기관장 직인이 빠지면 확인서 구실을 못 한다는 점도 자주 놓치는 부분입니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 자원봉사활동 확인서 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 자원봉사활동 확인서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 성명 | 이봉사 |
| 생년월일 | 2006.02.14 |
| 소속 | 한빛고등학교 2학년 |
| 활동 기간 | 2026.07.01 ~ 07.10 |
| 활동 시간(합계) | 총 12시간 |
| 활동 내용 | 어르신 급식 배식 보조, 시설 환경 정리 |
| 기관명 | OO노인복지관 |
| 기관 연락처 | 02-123-4567 |
| 확인일 | 2026. 07. 18. |
아래 예시는 한빛고등학교 2학년 이봉사 학생이 여름방학 동안 OO노인복지관에서 급식 배식을 돕고 시설 환경을 정리한 상황입니다. 2026년 7월 1일부터 10일까지 사흘간 하루 4시간씩 총 12시간을 활동했고, 복지관이 7월 15일자로 확인서를 발급했습니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 성명 | 이봉사 | 학생증·신분증과 같은 이름으로 적습니다. |
| 생년월일 | 2006.02.14 | 동명이인 구분과 봉사 실적 시스템 대조에 필요합니다. |
| 소속 | 한빛고등학교 2학년 3반 | 학교 제출용이라면 학년·반까지 적는 편이 확인이 빠릅니다. |
| 활동 기간 | 2026.07.01 ~ 07.10 (총 3일) | 기간과 실제 활동 일수를 함께 적어야 합계 시간과 앞뒤가 맞습니다. |
| 활동 시간(합계) | 총 12시간 (7/1 4h, 7/6 4h, 7/10 4h) | 날짜별 시간을 괄호로 적으면 합계가 어떻게 나왔는지 한눈에 보입니다. |
| 활동 내용 | 어르신 급식 배식 보조, 식당 정리 및 소독, 프로그램실 환경 정비 | "봉사활동"처럼 뭉뚱그리지 말고 실제 한 일을 적습니다. |
| 기관명 | OO노인복지관 | 정식 기관명을 적습니다. 약칭을 쓰면 제출처에서 확인이 어렵습니다. |
| 기관 연락처 | 02-123-4567 (자원봉사 담당 박담당) | 제출처가 사실 확인을 요청할 수 있습니다. 담당자를 함께 적으면 좋습니다. |
| 확인일 | 2026-07-15 | 확인서를 발급한 날입니다. 활동 종료일 이후여야 자연스럽습니다. |
| 기관장 직인 | OO노인복지관장 (직인) | 직인이 없으면 확인서로 인정되지 않는 곳이 많습니다. |
실제 문장 예시
활동 내용란 어르신 중식 배식 보조(11:00~13:00), 식당 테이블 정리 및 소독, 2층 프로그램실 도서 정리 및 환경 정비를 수행하였음.
확인 문구 위 사람은 본 기관에서 위와 같이 자원봉사활동을 하였음을 확인합니다.
발급란 확인일 2026년 7월 15일 / 기관명 OO노인복지관 / 기관 연락처 02-123-4567 / 기관장 (직인)
비고(선택) 본 활동은 자원봉사 실적 시스템에 동일 시간(12시간)으로 등록되었습니다.
자주 틀리는 부분
- 활동 시간만 적고 날짜별 내역을 빼는 경우 — "총 12시간"만 있으면 어떻게 나온 숫자인지 알 수 없습니다. 날짜별 시간을 괄호로 적어 두세요.
- 시스템 등록 시간과 확인서 시간이 다른 경우 — 봉사 실적 시스템에는 8시간, 종이 확인서에는 12시간으로 적혀 있으면 제출처가 어느 쪽을 믿을지 곤란해집니다. 반드시 같게 맞추세요.
- 이동·식사 시간을 시간에 포함하는 경우 — 일반적으로 실제 활동 시간만 인정합니다. 기관 기준을 확인하고 계산하세요.
- 기관장 직인이 없는 경우 — 담당자 서명만 있으면 확인서로 인정하지 않는 제출처가 많습니다.
- 활동 내용을 "봉사활동"으로만 적는 경우 — 무엇을 했는지 알 수 없어 생활기록부 기재나 평가에 쓰이지 못합니다.
- 확인일을 활동 시작일로 적는 경우 — 확인서는 활동이 끝난 뒤 발급하는 문서입니다. 확인일이 활동 종료일보다 앞서면 앞뒤가 맞지 않습니다.
자주 묻는 질문
1365 실적과 종이 확인서 중 무엇이 필요한가요?
제출처에 따라 다릅니다. 학교 생활기록부는 봉사 실적 시스템에 등록된 기록을 기준으로 삼는 경우가 많고, 대학·단체 제출용으로는 기관장 직인이 찍힌 종이 확인서를 요구하기도 합니다. 두 가지가 서로 다른 시간으로 남으면 곤란하므로, 시스템 등록 시간과 확인서에 적는 시간을 반드시 같게 맞추세요.
활동 시간은 어떻게 계산하나요?
일반적으로 실제 활동한 시간만 합산하며, 이동 시간이나 식사·휴게 시간은 제외하는 경우가 많습니다. 하루 4시간씩 3일이면 총 12시간이 되는 식입니다. 기관마다 인정 기준이 다를 수 있으므로 담당자에게 확인하고, 확인서에는 날짜별 시간을 함께 적어 두면 합계가 어떻게 나왔는지 한눈에 보입니다.
함께 보면 좋은 자료
예시는 이해를 돕기 위한 참고용입니다. 실제 계약·신고는 사안에 맞게 조정하고, 중요한 건은 전문가 검토를 받으세요.