자동차 양도증명서 양식 (무료)
차를 넘겼다면 명의도 넘어가야 안심입니다. 자동차 양도증명서는 차명·차량번호·차대번호와 양도인·양수인 인적사항, 양도일을 확인하는 서식으로 이전등록 신청 시 함께 준비하는 서류입니다. 양도 사실 확인 문구와 양도인·양수인 서명란을 갖춰 빈칸만 채우면 A4 한 장으로 바로 출력됩니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 차명
- 차량번호
- 차대번호
- 양도일
- 양도인 성명·주민등록번호·주소
- 양수인 성명·주민등록번호·주소
- 양도 확인 문구·서명란
작성 팁
- 차량번호·차대번호는 자동차등록증과 한 글자씩 대조해 오기가 없도록 하세요. 오기가 있으면 등록 절차가 지연됩니다.
- 관할 기관이 법정 서식과 인감(또는 서명) 요건을 요구할 수 있으므로 이전등록 전 필요 서류를 미리 확인하세요.
- 양도일 이후 발생하는 과태료·범칙금 분담 기준은 매매계약서에 별도로 정해 두면 다툼을 줄일 수 있습니다.
실무에서 자주 나오는 상황
10년 넘게 탄 경차를 지인에게 200만원에 넘겼는데 두 달 뒤 양도인 앞으로 과속 과태료 고지서가 오는 일이 있습니다. 등록원부상 소유자가 아직 바뀌지 않아 생기는 일이라, 양도증명서와 이체 내역을 함께 보관해 두면 양도 사실을 설명하기 쉽습니다.
폐차를 맡겼는데 그 차가 계속 도로에 굴러다니는 경우도 있습니다. 폐차장에 넘긴 것으로 끝내지 말고 인수 서류를 받아 두고 말소가 되었는지를 관할 구청 차량등록과에서 확인해야 세금이 계속 나오는 상황을 막습니다.
차대번호를 기억이나 사진에 의존해 옮겨 적다가 등록 창구에서 반려되는 일도 잦습니다. 자릿수가 길어 한 글자만 빠져도 서류 대조가 되지 않으므로 자동차등록증을 옆에 두고 그대로 옮겨 적는 편이 안전합니다.
이런 점을 특히 주의하세요
- 양도일과 실제 차를 넘긴 날이 다른데 한 날짜로 적는 경우가 있습니다. 그 사이에 생긴 위반이나 사고의 책임을 나눌 기준이 사라집니다.
- 서류만 건네고 이전등록이 끝났는지 확인하지 않는 것이 가장 큰 위험입니다. 양수인이 등록을 미루면 세금과 과태료가 계속 옛 소유자 앞으로 가므로 등록증 사본을 받아 확인하세요.
- 저당이나 압류가 남아 있는 차는 이전등록이 진행되지 않습니다. 넘기기 전에 자동차등록원부를 떼어 권리관계를 확인하는 것이 순서입니다.
자주 묻는 질문
양도증명서만 쓰면 명의이전이 끝나나요?
아니요. 양도증명서는 이전등록 신청에 첨부하는 서류이며, 양수인이 관할 차량등록 기관에서 이전등록을 마쳐야 비로소 명의가 변경됩니다. 기관에 따라 요구하는 서식과 첨부 서류가 다를 수 있으니 방문 전 확인하는 것이 좋습니다.
이전등록을 미루면 어떤 문제가 있나요?
등록이 끝나기 전까지 자동차세·과태료가 양도인 앞으로 부과될 수 있습니다. 양도일과 차량 인도일을 명확히 적어 두고, 가능한 한 빨리 이전등록을 마치는 것이 양쪽 모두에게 안전합니다.
양수인이 이전등록을 계속 미루면 양도인은 어떻게 해야 하나요?
먼저 양도증명서와 매매계약서, 대금이 오간 내역처럼 양도 사실을 뒷받침하는 자료를 모아 두는 것이 순서입니다. 등록원부상 소유자가 바뀌지 않아 세금이나 과태료 고지가 계속 온다면, 양도 사실을 신고하거나 소명할 수 있는 절차가 있는지 관할 구청 차량등록과에 문의해 보세요. 차를 넘길 때 주고받은 문자와 인도 당시 계기판 사진이 남아 있으면 설명이 훨씬 수월해집니다.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
아버지 서명환 씨가 대학을 졸업하고 취업한 딸 서예린 씨에게 2018년식 기아 K5(차량번호 34나7788)를 무상으로 넘겨주는 상황을 가정하겠습니다. 양도일은 2026년 9월 5일이고, 딸이 이 증명서를 들고 차량등록사업소에서 이전등록을 신청할 예정입니다. 매매대금이 오가지 않는 무상 양도라 매매계약서는 쓰지 않고 양도증명서만 준비합니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 자동차 양도증명서 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 자동차 양도증명서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 차명 | ○○○ |
| 차량번호 | 02-1234-5678 |
| 차대번호 | 02-1234-5678 |
| 양도일 | 2026. 07. 18. |
| 양도인 | ○○○ |
| 양도인 주민 | ○○○ |
| 양도인 주소 | 서울특별시 강남구 테헤란로 123, 4층 |
| 양수인 | ○○○ |
| 양수인 주민 | ○○○ |
| 양수인 주소 | 서울특별시 강남구 테헤란로 123, 4층 |
양도증명서는 짧지만 이전등록의 관문입니다. 관청 창구에서 서류를 검토할 때 차대번호 한 자리, 주민등록번호 한 자리만 어긋나도 되돌아가게 됩니다. 그래서 이 서식에서 요구하는 것은 화려한 문장이 아니라 정확한 전사(轉寫)입니다. 자동차등록증과 신분증을 옆에 놓고 한 글자씩 대조하며 옮겨 적으세요. 양도인의 주소와 양수인의 주소는 현재 주민등록상 주소로 적어야 합니다. 취득세는 자동차 취득세 계산기로 미리 확인해 두면 등록 당일 준비가 수월합니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 차명 | 기아 K5 2.0 가솔린 (JF) | 자동차등록증에 기재된 차명을 그대로 옮깁니다. 세대(코드)까지 적으면 더 명확합니다. |
| 차량번호 | 34나7788 | 현재 등록된 번호판 번호입니다. 이전등록 후 바뀔 수 있으니 양도 시점의 번호를 적습니다. |
| 차대번호 | KNAGM4180J5123456 | 차량을 특정하는 핵심 정보입니다. 등록증의 17자리를 한 글자씩 대조하며 옮겨 적으세요. 여기서 틀리면 창구에서 반려됩니다. |
| 양도일 | 2026-09-05 | 실제로 차량과 서류를 넘긴 날입니다. 이전등록 기한의 기산점이 되므로 소급해 적지 마세요. |
| 양도인 | 서명환 | 자동차등록증상의 소유자와 일치해야 합니다. 소유자가 금융사(할부·리스)로 되어 있으면 먼저 정리해야 합니다. |
| 양도인 주민 | 631108-1****** | 신분증과 대조해 정확히 적습니다. 뒷자리 마스킹 여부는 제출처 안내에 따르세요. |
| 양도인 주소 | 부산광역시 해운대구 좌동순환로 30, 105동 802호 | 주민등록상 주소를 적습니다. 등록증상 주소와 다르면 변경 사실을 함께 확인하세요. |
| 양수인 | 서예린 | 차량을 넘겨받아 등록할 사람입니다. 이 이름으로 이전등록이 됩니다. |
| 양수인 주민 | 990224-2****** | 양수인의 신분증 기준으로 적습니다. |
| 양수인 주소 | 서울특별시 관악구 봉천로 220, 3층 | 새로 등록될 차량의 사용본거지가 되는 주소입니다. 자동차세 부과 지역이 여기에 따라 정해집니다. |
실제 문장 예시
본문 확인 문구 — "위 자동차를 2026년 9월 5일자로 양수인에게 양도하였음을 증명합니다. 양도인 서명환 (인)"
무상 양도 표기 — "본 양도는 가족 간 무상 양도이며 대가의 수수는 없습니다." 무상이라도 취득세는 별도로 발생할 수 있으므로 등록 전 확인이 필요합니다.
정산 문구 — "양도일 이전에 발생한 자동차세·과태료·범칙금은 양도인이, 그 이후 발생분은 양수인이 부담합니다."
서류 인계 확인 — "양도인은 자동차등록증, 양도증명서, 인감증명서(또는 본인서명사실확인서)를 양수인에게 인계하였고, 양수인은 이를 수령하였습니다."
자주 틀리는 부분
- 차대번호를 잘못 옮겨 적는 경우. 알파벳 O와 숫자 0, I와 1을 혼동하기 쉽습니다. 등록증을 사진으로 찍어 확대해 확인하세요.
- 등록증상 소유자가 아닌 사람이 양도인으로 서명하는 경우. 할부·리스가 남아 있으면 소유자가 금융사입니다. 먼저 상환·명의 정리가 필요합니다.
- 양도일을 실제와 다르게 적는 경우. 이전등록 기한이 이 날짜부터 계산되므로 소급 기재는 위험합니다.
- 주소를 옛 주소로 적는 경우. 주민등록상 현재 주소와 다르면 창구에서 보완 요청을 받습니다.
- 보험 처리를 잊는 경우. 양도인은 자동차보험 해지·승계를, 양수인은 인수 전 신규 가입을 마쳐야 합니다. 무보험 운행은 위험합니다.
- 양도증명서만 있으면 자동으로 명의가 넘어간다고 생각하는 경우. 실제 소유권 이전은 이전등록을 마쳐야 완결됩니다. 양수인이 기한 내에 등록하도록 챙기세요.