관리비 정산서 양식 (무료)
월세 계약이나 소규모 건물에서는 관리비 내역을 두고 문의가 잦습니다. 일반관리비·전기·수도 같은 항목과 금액을 한 줄씩 입력하면 합계가 자동 계산되고, 산출 방식과 납부 기한까지 안내되는 관리비 정산서 양식입니다. 매월 고지용으로도, 퇴거 정산용으로도 활용할 수 있습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 물건지·호수
- 정산 기간
- 정산 항목(항목·금액, 합계 자동 계산)
- 정산 방식
- 납부 기한
- 관리자 서명란
작성 팁
- 공용 전기·수도처럼 나눠 내는 항목은 세대 균등인지 검침 기준인지 산출 방식을 적어 두면 문의와 분쟁이 크게 줄어듭니다.
- 검침값·영수증 등 산출 근거는 정산서와 함께 보관했다가 요청이 있을 때 열람시킬 수 있게 준비해 두세요.
- 퇴거 정산이라면 정산 기간을 입주일·퇴거일에 맞춰 일할 계산 기준으로 명시해야 서로 납득하기 쉽습니다.
실무에서 자주 나오는 상황
원룸 여덟 세대짜리 건물을 직접 관리하는 임대인이라면 계량기가 하나뿐인 공용 전기·수도 요금을 세대별로 나눠 고지해야 합니다. 총액과 세대 수, 나눈 금액을 정산서에 순서대로 적어 두면 문의가 와도 같은 설명을 되풀이하지 않아도 됩니다.
세입자가 달 중간에 이사를 나가면 그달 요금은 며칠분만 청구하게 됩니다. 정산 기간을 1일부터 퇴거일까지로 적고 해당 일수와 일할 금액을 나란히 보여 주는 방식이 가장 말이 적습니다.
인터넷 회선이나 계단 청소처럼 사용량을 잴 수 없는 서비스는 보통 세대 균등으로 나눕니다. 이런 항목은 금액보다 배분 기준을 밝히는 쪽이 설득력이 있고, 빈 세대가 있는 달에는 남은 세대의 부담이 어떻게 달라지는지도 미리 정해 두어야 합니다.
이런 점을 특히 주의하세요
- 합계 금액만 통보하고 검침값이나 배분 방식을 적지 않으면 세입자 쪽에서는 맞는지 확인할 방법이 없습니다. 금액이 전달보다 조금만 올라도 곧바로 문의가 들어옵니다.
- 임대차 계약서에 없던 항목을 뒤늦게 관리비에 얹으면 받아들여지지 않을 수 있습니다. 새 항목이 생겼다면 청구에 앞서 합의하고 그 내용을 문서로 남기세요.
- 일할 정산의 기준일, 특히 퇴거일을 사용일에 넣을지 뺄지 정해 두지 않으면 하루치를 두고 실랑이가 벌어집니다. 정산 기간란에 시작일과 종료일을 날짜로 적는 것으로 대부분 해결됩니다.
- 검침 사진과 고지서를 남기지 않으면 몇 달 뒤 이의가 제기됐을 때 근거를 내놓을 수 없습니다. 정산서 사본과 한데 묶어 보관하세요.
자주 묻는 질문
관리비 내역을 세입자가 요구하면 보여줘야 하나요?
관리비를 청구하는 쪽이 산출 근거를 설명할 수 있어야 분쟁을 피할 수 있습니다. 본 양식은 항목별 금액과 정산 방식을 함께 적도록 되어 있어 내역 문의가 왔을 때 근거 자료로 쓰기 좋습니다.
정액 관리비도 정산서가 필요한가요?
매월 같은 금액이라도 어떤 항목이 포함된 정액인지 문서로 남겨 두면 계약 종료 시 정산 다툼을 줄일 수 있습니다. 포함 항목을 정산 방식란에 적어 고지하는 방식을 권합니다.
퇴거할 때 관리비는 어떻게 정산하나요?
보통 그달 1일부터 퇴거일까지 사용한 기간만큼 일할로 나눠 계산합니다. 전기나 가스처럼 다음 달에 고지되는 항목은 퇴거 시점에 금액이 확정되지 않으므로, 예상액으로 정산하고 차액을 나중에 주고받을지 미리 협의해 두세요. 구체적인 기준은 임대차 계약서에서 확인하면 됩니다.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
관리비 정산서는 이번 달에 얼마를, 어떤 근거로 청구하는지 세대에 보여 주는 문서입니다. 총액만 적힌 고지서는 "왜 갑자기 늘었냐"는 문의를 부르지만, 항목과 산출 방식을 함께 적으면 그 문의가 대부분 사라집니다. 항목·금액·산출 방식·납부 기한 네 가지가 기본 뼈대입니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 관리비 정산서 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 관리비 정산서입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 물건지 | 서울시 성북구 ... OO빌 |
| 호수 | 302호 |
| 정산 기간 | 2026.06.01 ~ 06.30 |
| 정산 항목 (한 줄에 '항목, 금액') | 일반관리비, 50000 / 전기료(공용), 12000 / 수도료, 18000 / 인터넷, 16500 |
| 정산 방식 | 공용 전기는 세대 균등 배분, 수도는 계량기 검침 기준 |
| 납부 기한 | 2026. 07. 18. |
아래 예시는 다세대 성북구 OO빌 302호의 2026년 6월분 관리비를 정산하는 상황입니다. 일반관리비 5만원, 공용 전기료 1만 2천원, 수도료 1만 8천원, 인터넷 1만 6천 5백원을 합쳐 총 96,500원이고, 납부 기한은 7월 10일입니다. 수도는 세대 계량기 검침값을, 공용 전기는 세대 균등 배분을 기준으로 삼았습니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 물건지 | 서울시 성북구 보문로 33, OO빌 | 건물 단위로 특정합니다. 여러 건물을 관리한다면 건물명이 반드시 필요합니다. |
| 호수 | 302호 | 세대를 특정하는 항목입니다. 세대별 금액이 다르므로 빠지면 고지서 구실을 못 합니다. |
| 정산 기간 | 2026.06.01 ~ 06.30 | 어느 달치인지 명확히 합니다. 이사 달이면 실제 거주 기간을 적습니다. |
| 정산 항목 ① | 일반관리비, 50000 | 청소·경비 등 고정비입니다. 계약서에 정한 금액과 같은지 확인합니다. |
| 정산 항목 ② | 전기료(공용), 12000 | 세대 전기와 공용 전기를 구분해 적어야 오해가 없습니다. |
| 정산 항목 ③ | 수도료(검침 12→18㎥), 18000 | 검침값을 괄호로 적어 두면 "왜 늘었냐"는 문의가 크게 줄어듭니다. |
| 정산 항목 ④ | 인터넷(공용 회선 분담), 16500 | 선택 항목이라면 계약 여부를 확인하고 청구합니다. |
| 합계 | 96,500원 | 항목 금액의 합입니다. 총액만 적고 항목을 생략하면 정산서가 아니라 통보문이 됩니다. |
| 정산 방식 | 공용 전기는 세대 균등 배분(총액 ÷ 8세대), 수도는 세대 계량기 검침 기준, 일반관리비는 계약상 정액 | 같은 항목이라도 배분 방식에 따라 금액이 달라집니다. 방식을 적어 두면 매달 같은 기준으로 계산됩니다. |
| 납부 기한 | 2026-07-10 | 연체료가 붙는 기준일입니다. 날짜로 못 박습니다. |
실제 문장 예시
정산 항목 입력란(한 줄에 '항목, 금액')
일반관리비, 50000
전기료(공용), 12000
수도료(검침 12→18㎥), 18000
인터넷(공용 회선 분담), 16500
정산 방식란 공용 전기는 건물 전체 사용량을 8세대에 균등 배분하였고, 수도는 세대 계량기 검침값(6월 1일 12㎥ → 6월 30일 18㎥, 6㎥ 사용)을 기준으로 산출하였습니다. 일반관리비는 임대차계약서에 정한 정액입니다.
하단 안내 ※ 검침값·영수증 등 산출 근거는 관리자가 보관하며, 내역 문의 시 열람할 수 있습니다.
납부 안내 위 금액을 2026년 7월 10일까지 국민은행 123-456-789(예금주 OO빌 관리)로 입금하여 주시기 바랍니다.
자주 틀리는 부분
- 총액만 적어 보내는 경우 — "6월 관리비 96,500원"만 적힌 문자는 정산서가 아닙니다. 항목별로 나눠 적어야 세대가 납득합니다.
- 산출 방식을 적지 않는 경우 — 공용 전기를 균등 배분했는지 면적 비례로 나눴는지에 따라 금액이 달라집니다. 방식이 적혀 있어야 매달 기준이 흔들리지 않습니다.
- 검침값을 안 남기는 경우 — 수도·전기 금액이 오르면 반드시 문의가 옵니다. 전월·당월 검침값을 괄호로 적어 두세요.
- 세대 전기와 공용 전기를 섞는 경우 — 세대가 직접 납부하는 전기료까지 관리비에 넣으면 이중 청구가 됩니다.
- 이사 달을 통째로 청구하는 경우 — 15일 살고 나간 세대에 한 달치를 청구하면 다툼이 생깁니다. 일할 계산 방식을 적으세요.
- 납부 기한이 없는 경우 — 연체 여부를 판단할 기준이 없어집니다. 날짜를 적으세요.