초상권 이용 동의서 양식 (무료)
촬영한 사진과 영상을 홈페이지나 SNS에 올리려면 촬영 대상자의 동의가 먼저입니다. 이 서식은 이용 주체와 이용 목적, 게시할 매체와 이용 기간을 표로 명확히 정하고 동의 여부 체크란, 미성년자를 위한 법정대리인란까지 갖춰 행사·수업·홍보물 제작 현장에서 그대로 쓸 수 있습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 이용 주체 (업체/기관)
- 이용 목적
- 이용 범위·매체
- 이용 기간
- 동의 여부 체크란
- 대상자 성명·서명란
- 법정대리인 (미성년자인 경우)
- 동의일
작성 팁
- 이용 매체는 '홈페이지, 인스타그램, 인쇄 홍보물'처럼 실제로 게시할 곳을 구체적으로 열거해야 나중에 다툼이 없습니다.
- 이용 기간이 끝난 뒤 게시물을 어떻게 처리할지(삭제·비공개 등)를 미리 정해 두면 서로 편합니다.
- 촬영 대상이 미성년자라면 본인 동의와 별도로 법정대리인 서명을 반드시 받아 두세요.
실무에서 자주 나오는 상황
학원이나 어린이집이 수업 사진을 온라인에 올리는 경우 — 아이 사진은 보호자마다 생각이 크게 다르므로 학기 초 등록 서류에 이 동의서를 함께 넣어 받는 방식이 안전합니다. 동의하지 않은 아동이 있다면 촬영 단계에서부터 구도를 달리하거나 게시 전 확인하는 절차를 두어야, 이미 올린 뒤에 내려 달라는 요청을 받는 일을 줄일 수 있습니다.
회사 행사 사진을 채용 홍보에 쓰는 경우 — 사내 공유용으로 찍은 사진이 시간이 지나 채용 페이지나 회사 소개서로 넘어가는 일이 많습니다. 직원이 퇴사한 뒤에도 그 사진이 계속 쓰이면 문제가 되기 쉬우므로, 이용 기간과 퇴사 시 처리 방법을 동의서에 적어 두는 것이 좋습니다.
미용실이나 병의원이 시술 전후 사진을 게시하는 경우 — 얼굴이 나오지 않더라도 신체 부위나 배경으로 누구인지 알아볼 수 있으면 동의가 필요한 사진입니다. 게시할 채널과 노출 기간을 구체적으로 적고, 특히 광고 성격이 있는 게시물이라면 업종별로 적용되는 광고 규제도 함께 확인해야 합니다.
이런 점을 특히 주의하세요
- 촬영에 응한 것을 게시 동의로 여기는 것 — 카메라 앞에 선 것과 그 사진이 온라인에 남는 것에 동의한 것은 다른 문제입니다. 현장에서 거절하기 어려운 분위기였다면 더욱 그러하므로, 촬영과 별개로 게시 범위를 적은 문서로 확인받아야 합니다.
- 이용 매체를 'SNS 및 홍보물'로만 적는 것 — 실제로 올릴 채널 이름을 적지 않으면 나중에 어디까지 허용된 것인지 서로 다르게 이해합니다. 새로 개설한 채널이나 대행사가 운영하는 계정에도 쓸 예정이라면 그 사실이 동의 범위에 드러나야 합니다.
- 편집·가공 범위를 정하지 않는 것 — 원본 그대로 올리는 것과 문구를 얹어 광고 소재로 만들거나 일부를 잘라 쓰는 것은 받아들이는 느낌이 전혀 다릅니다. 가공해서 사용할 계획이 있다면 그 점을 미리 밝히고 동의를 받으세요.
- 기간이 끝난 뒤 온라인 게시물만 내리고 마는 것 — 이미 인쇄된 브로슈어나 외부 매체가 퍼 간 게시물은 그대로 남습니다. 인쇄물의 잔여 수량 처리와 제3자 재게시 상황을 어떻게 다룰지까지 정해 두어야 기간 조항이 실제로 지켜집니다.
자주 묻는 질문
동의한 뒤에 철회할 수 있나요?
동의 철회 요청이 들어오면 그 이후의 이용을 중단하는 것이 일반적입니다. 철회 방법과 철회 시 이미 게시된 사진·영상의 처리 방식을 동의서에 함께 적어 두면 이용하는 쪽도, 촬영된 쪽도 예측 가능해져 분쟁이 줄어듭니다.
단체 사진에 찍힌 사람 모두에게 동의를 받아야 하나요?
얼굴을 알아볼 수 있는 사람이 특정된다면 개별 동의를 받아 두는 것이 안전합니다. 참가자가 많은 행사라면 접수·등록 단계에서 이 동의서를 함께 받는 방식이 실무적으로 가장 편리합니다.
예전에 찍은 사진을 다른 용도로 쓰려면 동의를 다시 받아야 하나요?
처음 동의받은 목적이나 매체를 벗어나는 사용이라면 다시 확인받는 것이 안전합니다. 내부 기록용으로 촬영한 사진을 외부 광고에 쓰거나, 홈페이지 게시로만 동의받은 사진을 유료 광고 소재로 돌리는 경우가 대표적입니다. 이 서식은 이용 목적과 이용 범위·매체, 이용 기간을 각각 적도록 되어 있으므로 범위를 넓힐 때는 새 동의서를 받고 이전 동의서와 함께 보관해 두세요. 그래야 어떤 사진이 어떤 근거로 어디에 쓰이고 있는지를 나중에도 설명할 수 있습니다.