개인정보 수집·이용 동의서 양식 (무료)
고객이나 참가자의 이름·연락처를 받는 순간부터 개인정보 보호법상 고지와 동의 절차가 필요합니다. 이 서식은 수집 항목, 수집·이용 목적, 보유·이용 기간, 제3자 제공 여부를 한 표에 고지하고 동의 여부 체크란과 정보주체 서명란을 갖춰 소규모 업체·단체·행사 접수처에서 그대로 쓸 수 있게 구성했습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 수집 기관/업체명
- 수집 항목
- 수집·이용 목적
- 보유·이용 기간
- 제3자 제공 내역 (있을 경우)
- 동의 여부 체크란 (동의함/동의하지 않음)
- 정보주체 성명·서명란
- 동의일
작성 팁
- 수집 항목은 목적 달성에 필요한 최소한으로 정하고, 꼭 필요하지 않은 항목은 애초에 받지 않는 것이 원칙입니다.
- 보유·이용 기간은 '목적 달성 후 지체 없이 파기'를 기본으로 하되, 관계 법령에 따른 보관 의무가 있다면 그 기간을 함께 명시합니다.
- 제3자 제공이 있다면 제공받는 자·목적·항목을 구분해 고지하고, 수집·이용 동의와는 별도로 동의를 받는 것이 원칙입니다.
자주 묻는 질문
정보주체가 동의를 거부하면 어떻게 되나요?
정보주체에게는 동의를 거부할 권리가 있으며, 이 양식에도 거부 권리와 거부 시 제한 사항을 알리는 고지 문구가 인쇄됩니다. 필수 항목 동의를 거부하면 서비스 제공이 어려울 수 있다는 점을 접수 단계에서 함께 안내하면 됩니다.
미성년자의 개인정보도 이 동의서로 받을 수 있나요?
만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하려면 법정대리인의 동의가 필요한 것으로 개인정보 보호법에 정해져 있습니다. 아동이 포함된 모집·행사라면 보호자 서명을 받는 절차를 별도로 마련하고, 동의서에도 그 사실을 남겨 두는 것이 안전합니다.