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재직증명서 vs 경력증명서

재직 중 vs 퇴사 후 · 기재 항목 차이 · 제출처별 선택 · 발급 거부 시 대처

두 서류는 회사가 발급한다는 점은 같지만 증명하려는 대상이 다릅니다. 재직증명서는 "이 사람은 지금 우리 회사에 다니고 있습니다"를 증명합니다. 시점이 현재입니다. 반면 경력증명서는 "이 사람은 언제부터 언제까지 어떤 일을 했습니다"를 증명합니다. 시점이 과거이고, 이미 끝난 근무 이력을 다룹니다.

그래서 은행에 대출을 신청할 때는 지금 소득이 유지되는지가 관심사이므로 재직증명서를 요구하고, 다른 회사에 지원할 때는 과거에 무슨 일을 얼마나 했는지가 관심사이므로 경력증명서를 요구합니다. 이직을 준비하며 재직 중인 회사에 "경력증명서를 떼 달라"고 요청했다가 서로 어색해지는 일도 있는데, 아직 다니고 있다면 재직증명서가 자연스럽습니다. 다만 재직 중이라도 특정 프로젝트 경력이 필요해 경력 사항을 함께 발급받는 경우가 있으므로, 제출처가 요구하는 항목을 먼저 확인하는 것이 순서입니다.

한눈에 보는 차이

항목	재직증명서	경력증명서
언제 쓰나	현재 재직 중임을 증명해야 할 때	퇴사 후(또는 과거 근무 이력을) 증명해야 할 때
증명하는 사실	소속·직위·재직 여부(현재 시점)	근무 기간·담당 업무·직위(과거 이력)
발급 주체	현재 다니는 회사	이전에 다닌 회사(또는 현 회사가 과거 이력을 증명)
주요 기재 항목	성명·생년월일, 소속 부서, 직위, 입사일, "현재 재직 중" 문구, 용도, 발급일, 회사 직인	성명·생년월일, 재직 기간(입사일~퇴사일), 담당 업무, 최종 직위, 용도, 발급일, 회사 직인
법적 근거	법정 필수 서식은 아니며 실무 관행에 따라 발급	근로기준법상 사용증명서에 해당하는 서류로 다뤄지는 경우가 많음
발급 청구권	회사 내부 규정에 따름(일반적으로 요청하면 발급)	계속 근로 30일 이상인 근로자가 퇴직 후 3년 이내 청구 시 교부 대상이 되는 것으로 알려져 있음
퇴직 사유 기재	해당 없음	근로자가 요구한 사항만 적는 것이 원칙
주된 제출처	금융기관(대출·카드), 관공서, 비자·재외공관, 자녀 학교·어린이집	이직 지원 회사, 자격·경력 인정 기관, 입찰·용역 수행 실적 증빙

이럴 때는 이걸 쓰세요

상황 1 — 전세자금 대출을 신청한다. 지금 다니고 있다는 사실과 소득이 함께 필요합니다. 재직증명서에 급여명세서나 원천징수영수증을 더해 제출하는 경우가 많으니, 기관이 요구하는 목록과 발급일 기준을 먼저 확인하세요.
→ 재직증명서 작성하기

상황 2 — 다른 회사에 지원하며 경력을 증명해야 한다. 이전 직장에서 경력증명서를 발급받습니다. 재직 기간과 담당 업무가 이력서에 적은 내용과 일치하는지 확인하고, 회사명이 법인명 기준인지도 확인하세요.
→ 경력증명서 작성하기

상황 3 — 비자·체류 관련 서류로 제출해야 한다. 대개 현재 고용 상태를 요구하므로 재직증명서를 준비하고, 기관에 따라 영문 표기와 직인·서명이 필요할 수 있습니다. 소득 증빙을 함께 요구하는 경우도 흔합니다.
→ 급여명세서 작성하기

상황 4 — 퇴사한 회사가 발급을 미룬다. 우선 메일처럼 기록이 남는 방법으로 요청 사실을 남기고, 필요한 기재 항목을 구체적으로 적어 다시 요청합니다. 그래도 응답이 없으면 고용노동청 진정을 검토할 수 있습니다.
→ 경력증명서 작성 예시 보기

자주 하는 오해

"재직증명서에는 연봉이 적혀 있다" — 일반적으로 재직 사실과 직위 위주로 적습니다. 소득을 증명하려면 급여명세서나 원천징수영수증이 별도로 필요합니다.
"퇴사했으니 재직증명서를 받으면 된다" — 이미 퇴사했다면 재직 중이라는 증명 자체가 성립하지 않습니다. 이 경우엔 경력증명서를 발급받아야 합니다.
"회사가 안 써 준다고 하면 방법이 없다" — 경력증명서(사용증명서)는 요건을 갖춘 경우 청구할 수 있는 것으로 알려져 있습니다. 요청 기록을 남기고 노동청 진정을 검토할 수 있습니다.
"경력증명서에 퇴직 사유가 반드시 들어간다" — 근로자가 요구하지 않은 사항까지 회사가 임의로 적는 것은 원칙에 맞지 않습니다. 필요한 항목만 요청하세요.
"직인 없이 출력만 해도 된다" — 제출처 대부분이 회사 직인 또는 대표자 서명을 요구합니다. 스캔본 제출이 가능한지도 미리 확인하세요.
"경력증명서 한 장이면 경력이 다 인정된다" — 자격·입찰 등에서는 4대보험 가입 이력이나 계약서 등 추가 자료를 함께 보는 경우가 있습니다.

자주 묻는 질문

퇴사한 회사가 경력증명서 발급을 거부하면 어떻게 하나요?

근로기준법은 계속 근로한 기간이 30일 이상인 근로자가 퇴직 후 일정 기간(3년) 안에 사용증명서를 청구하면 사용자가 이를 교부하도록 정하고 있습니다. 경력증명서는 실무상 이 사용증명서에 해당하는 서류로 다뤄지는 경우가 많습니다. 먼저 메일 등 기록이 남는 방법으로 발급을 요청하고, 그래도 거부하면 관할 고용노동청에 진정을 제기하는 방법을 검토할 수 있습니다. 구체적인 적용 여부는 사안에 따라 다릅니다.

대출을 받으려는데 재직증명서만 내면 되나요?

금융기관은 보통 '지금 다니고 있는지'와 '얼마를 버는지'를 함께 확인하려 하기 때문에, 재직증명서에 더해 급여명세서, 원천징수영수증, 건강보험 자격득실확인서 등 소득 관련 서류를 함께 요구하는 경우가 많습니다. 요구 서류는 기관과 상품에 따라 다르므로 접수 전에 목록을 확인하고, 발급일 기준(예: 최근 1개월 이내)이 있는지도 함께 확인하는 것이 좋습니다.

경력증명서에 퇴직 사유를 꼭 적어야 하나요?

일반적으로 사용증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적도록 하고 있습니다. 따라서 퇴직 사유를 적어 달라고 요구하지 않았다면 회사가 임의로 기재하지 않는 것이 원칙에 가깝습니다. 이직 지원용으로 제출한다면 재직 기간과 담당 업무 중심으로 발급받는 편이 무난하고, 제출처가 특정 항목을 요구한다면 그 항목만 포함해 달라고 요청하면 됩니다.