상장·표창장 양식 (무료)
상장은 형식이 거의 정해져 있습니다. 제목 → 소속 → 성명 → 본문 → 수여일 → 수여 기관 → 기관장 순서이고, 본문은 “위 사람은 ~ 하였으므로 이 상장을 수여합니다”로 끝납니다. 이 틀을 벗어나면 어딘가 어색해 보입니다.
이 양식은 종류(상장·표창장·감사장·위촉장·임명장)를 고르면 수여 문구가 자동으로 바뀝니다. 위촉장을 고르면 “위 사람을 위 직위에 위촉합니다”가 기본으로 들어가는 식입니다. 문구를 직접 쓰고 싶으면 본문란에 넣으면 됩니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 종류 — 상장 / 표창장 / 감사장 / 위촉장 / 임명장
- 수여 번호 — 제2026-15호 (없으면 비워도 됩니다)
- 상훈명·직위 — 최우수상, 공로상, 학교운영위원 등
- 소속 — 3학년 2반, 영업본부 등
- 성명 — 가장 크게 나오는 부분입니다
- 생년월일 — 동명이인 구분이 필요할 때
- 본문 — 공적 내용과 수여 문구
- 수여일 · 수여 기관 · 수여자 직위·성명 · 직인란
작성 팁
- 본문에는 무엇을 했는지 구체적으로 적으세요. ‘품행이 단정하여’보다 ‘1년간 급식 도우미를 자원하여’가 받는 사람에게 남습니다.
- 이름은 띄어쓰기를 넣으면(홍 길 동) 격식 있어 보입니다. 이 양식은 자간이 자동으로 벌어집니다.
- 인쇄는 두꺼운 종이(120g 이상)에 하면 완성도가 크게 올라갑니다.
- 여러 명에게 줄 때는 성명과 본문만 바꿔 가며 인쇄하면 됩니다.
실무에서 자주 나오는 상황
학교에서 학생에게 주는 경우
학기말이나 졸업식에서 가장 많이 쓰입니다. 소속에 학년·반을 적고, 본문에는 그 학생이 실제로 한 일을 넣습니다. 개근상·모범상처럼 정형화된 상이라도 한 줄은 그 학생만의 내용을 넣는 편이 좋습니다.
회사에서 직원에게 주는 경우
표창장 형식을 씁니다. 소속에 부서를, 상훈명에 ‘공로상’·‘우수사원’ 등을 적고, 본문에는 성과를 구체적으로 넣습니다. 수여 번호를 붙여 두면 인사기록으로 관리하기 좋습니다.
외부 인사를 위촉하거나 임명하는 경우
위촉장·임명장을 고릅니다. 상훈명·직위란에 ‘학교운영위원’, ‘자문위원’처럼 맡길 직위를 적고, 본문은 “위 사람을 위 직위에 위촉합니다”가 기본입니다. 임기가 있으면 본문에 함께 적으세요.
이런 점을 특히 주의하세요
- 정부 포상(훈장·포장·대통령표창 등)은 이 양식으로 만들 수 없습니다. 상훈법에 따라 정해진 서식과 절차가 따로 있습니다.
- 기관장 직인 없이 출력만 하면 효력이 약합니다. 대외적으로 쓰일 상장이라면 직인을 찍으세요.
- 수여일은 실제 수여하는 날로 적습니다. 만든 날이 아닙니다.
- 이름의 한자 표기나 동명이인이 문제가 될 수 있으면 생년월일을 함께 적으세요.
자주 묻는 질문
상장과 표창장은 무엇이 다른가요?
엄격한 구분은 없지만 관행적으로 상장은 대회나 평가에서 우수한 성적을 거둔 데 대해, 표창장은 맡은 일을 잘 수행한 공적에 대해 줍니다. 학교에서는 상장을, 회사나 기관에서는 표창장을 더 많이 씁니다.
가로로 인쇄해야 하나요?
관행적으로는 가로가 많지만 세로도 문제없습니다. 이 양식은 A4 세로를 기준으로 만들어졌고, 인쇄할 때 용지 방향을 가로로 바꾸면 좀 더 상장다운 비율이 나옵니다.
직인을 어떻게 넣나요?
출력한 뒤 실제 도장을 찍는 것이 가장 확실합니다. 작성기에서 도장 이미지를 넣는 기능을 쓸 수도 있지만, 대외적으로 쓰이는 문서라면 종이에 직접 날인하는 편을 권합니다.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
아래는 중학교에서 학생에게 최우수상을 주는 상황을 가정한 예시입니다. 본문을 어느 정도 길이로 쓰는지 참고하세요.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 상장·표창장 작성 결과
아래 이미지는 실제 작성기에서 예시값을 채워 출력한 상장·표창장입니다. 인쇄하거나 PDF·Word·한글(HWP)로 저장하면 같은 모양으로 나옵니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 넣어 만든 것입니다. 같은 값을 넣으면 똑같이 나옵니다.
| 항목 | 입력값 |
|---|---|
| 종류 | 상장 |
| 수여 번호 | 제2026-15호 |
| 상훈명·직위 | 최우수상 |
| 소속 | 3학년 2반 |
| 성명 | 홍길동 |
| 생년월일 | 2010.05.14 |
| 수여 기관 | 서식중학교 |
| 수여자 | 교장 김철수 |
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 설명 |
|---|---|---|
| 종류 | 상장 | 고르면 본문 기본 문구가 함께 바뀝니다. |
| 수여 번호 | 제2026-15호 | 연도-일련번호 형식이 일반적입니다. 없으면 비워도 됩니다. |
| 상훈명·직위 | 최우수상 | 위촉장이면 ‘학교운영위원’처럼 맡길 직위를 적습니다. |
| 본문 | 위 사람은 평소 학업에 성실하고 급우를 배려하는 태도가 남달라 다른 학생의 모범이 되었으므로 이 상장을 수여합니다. | ‘위 사람은 ~ 하였으므로 이 상장을 수여합니다’ 형식. |
| 수여자 | 교장 김철수 | 직위를 먼저, 성명을 뒤에 적습니다. |
실제 문장 예시
학교 상장 본문
위 사람은 1년간 학급 환경 도우미를 자원하여 성실히 수행하였고, 급우를 배려하는 태도가 남달라 다른 학생의 모범이 되었으므로 이 상장을 수여합니다.
회사 표창장 본문
위 사람은 2026년 상반기 신규 거래처 개척에 힘써 담당 부문 매출을 전년 대비 34% 신장시키는 데 크게 기여하였으므로 이에 표창합니다.
위촉장 본문
위 사람을 2026년 3월 1일부터 2028년 2월 28일까지 서식중학교 학교운영위원으로 위촉합니다.
자주 틀리는 부분
- 본문이 너무 일반적 — 누구에게 줘도 되는 문장이면 받는 사람에게 남지 않습니다.
- 수여일을 만든 날로 적음 — 실제 수여하는 날짜를 적습니다.
- 기관명과 기관장 직위가 어긋남 — ‘서식중학교 / 교장’처럼 짝이 맞아야 합니다.
- 직인을 빠뜨림 — 대외 문서라면 직인 없는 상장은 효력이 약합니다.
- 얇은 종이에 인쇄 — 내용이 좋아도 완성도가 떨어져 보입니다.