행사(이벤트) 기획서 양식 (무료)
행사 기획서는 행사의 목적과 프로그램, 예산과 일정을 정리해 승인권자를 설득하고 실무진이 실행할 수 있도록 만드는 문서입니다. 이 행사(이벤트) 기획서 양식은 행사 개요부터 기획 배경·목적·대상·프로그램·예산·역할 분담·홍보 계획까지 심사와 실행에 필요한 항목을 순서대로 담아, 빈칸을 채워 나가면 왜 이 행사를 하는지, 어떻게 진행하고 무엇이 필요한지가 한눈에 정리된 기획서가 완성되도록 구성했습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 행사 개요 — 행사명·일시·장소·주최/주관
- 기획 배경과 목적
- 참가 대상 및 예상 인원
- 프로그램 — 진행 순서와 시간표
- 소요 예산 — 항목별 비용과 합계
- 추진 일정 — 준비 단계별 마감일
- 역할 분담 — 담당자와 업무
- 홍보 계획 및 기대 효과
작성 팁
- 목적은 "무엇을 위해, 누구에게, 어떤 변화를 만들 것인가"를 한 문장으로 먼저 정의하면 프로그램과 예산의 근거가 자연스럽게 잡힙니다.
- 예산은 대관료·인쇄·경품·인건비 등 항목별로 나눠 합계를 내고, 예비비를 별도로 잡아 두면 승인과 정산이 수월합니다.
- 일정은 준비 단계별 마감일과 행사 당일 시간표를 함께 표로 정리하면 진행 누락과 담당 공백을 줄일 수 있습니다.
자주 묻는 질문
행사 기획서에는 어떤 내용을 꼭 넣어야 하나요?
행사 개요(명칭·일시·장소), 기획 배경과 목적, 참가 대상과 예상 인원, 프로그램(진행 순서), 소요 예산, 역할 분담, 홍보 계획, 기대 효과가 기본 골격입니다. 이 서식은 이 항목을 순서대로 배치해 두어 각 칸을 채우면 승인권자가 판단하기 쉬운 기획서가 완성됩니다.
예산과 일정은 어느 정도로 구체적으로 적어야 하나요?
예산은 대관료·인쇄·경품·인건비 등 항목별로 나눠 합계를 내면 승인과 정산이 수월합니다. 일정은 준비 단계별 마감일과 행사 당일 시간표를 함께 적어야 진행 누락을 막을 수 있습니다.
작성한 기획서를 어떤 형식으로 저장할 수 있나요?
작성기에서 바로 인쇄하거나 PDF·Word·한글(HWP)·Excel로 저장할 수 있어, 사내 결재나 외부 제안 등 용도와 검토자의 환경에 맞춰 파일을 내려받아 그대로 사용할 수 있습니다.