급여대장 양식 (무료)
급여대장은 매월 전체 직원의 급여 지급 내역을 한 장에 모아 관리하는 인사·회계 기본 문서입니다. 이 급여대장 양식은 기본급과 각종 수당, 4대보험과 소득세 공제, 실지급액을 직원별로 나란히 정리할 수 있게 구성해, 지급 총액과 공제 총액을 한눈에 대조하고 그대로 이체·정산 근거로 쓸 수 있습니다. Excel로 저장해 매월 파일을 이어 관리하기에도 좋습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 귀속 연월 · 지급일
- 직원 성명 · 사번 · 부서/직급
- 기본급
- 제수당 — 연장·야간·휴일·식대·직책수당 등
- 지급 총액
- 국민연금 · 건강보험 · 장기요양 · 고용보험
- 소득세 · 지방소득세
- 공제 총액
- 실지급액(차인지급액)
작성 팁
- 수당은 종류별로 칸을 나눠 적어야 이후 통상임금·평균임금 계산이나 세무 검토가 쉬워집니다.
- 4대보험 공제액은 매년 바뀌는 요율과 소득월액을 기준으로 확인해 입력하세요.
- 급여대장은 근로기준법상 임금대장으로서 3년간 보존 의무가 있으므로 월별 파일을 체계적으로 보관하세요.
자주 묻는 질문
급여대장과 급여명세서는 무엇이 다른가요?
급여대장은 전체 직원의 급여 지급 내역을 한 표에 모아 관리하는 회사 내부 문서이고, 급여명세서는 직원 한 명에게 교부하는 개인별 명세입니다. 급여대장으로 전체를 집계한 뒤 각 직원에게는 급여명세서를 발급하는 흐름으로 사용하면 편리합니다.
4대보험과 소득세는 어떻게 공제하나요?
국민연금·건강보험·고용보험은 요율에 따라, 소득세와 지방소득세는 간이세액표에 따라 공제합니다. 이 서식에는 항목별 공제란과 실지급액 칸이 있어 기본급·수당 합계에서 공제 총액을 빼 실수령액을 정리할 수 있습니다.
급여대장을 엑셀로 저장할 수 있나요?
네. 작성기에서 인쇄하거나 PDF·Word·한글(HWP)·Excel로 저장할 수 있어, 매월 Excel 파일로 내려받아 그대로 보관·정산에 활용할 수 있습니다.