매입매출장 양식 (무료)
매입매출장은 사업장에서 발생한 매출과 매입을 공급가액과 세액으로 나누어 기록하는 장부로, 부가가치세 신고의 기초 자료가 됩니다. 이 매입매출장 양식은 날짜·구분·거래처·품목·공급가액·세액·증빙을 한 줄씩 담도록 구성되어 있고, 각 줄의 구분란에 적은 매출·매입에 따라 매출 공급가액과 매출세액, 매입 공급가액과 매입세액이 표 아래 집계란에 자동으로 나뉘어 계산됩니다. 매출만, 매입만, 또는 둘을 통합해 관리할지도 구분란에서 선택할 수 있어 사업 규모에 맞춰 쓰기 좋습니다.
이럴 때 씁니다
도소매업이나 제조업처럼 매입과 매출이 함께 발생하는 사업장, 그리고 매 분기 부가가치세 신고를 스스로 준비하는 일반과세 사업자에게 특히 필요합니다. 1기·2기 확정신고를 앞두고 세금계산서 발행분과 수취분을 한자리에 모아 맞춰 볼 때, 경리 담당자가 사장님께 이번 달 매출과 매입 현황을 보고할 때, 세무사 사무실에 자료를 넘기기 전 사업장에서 자체 정리할 때 모두 쓰입니다. 홈택스에서 조회한 전자세금계산서 내역과 이 장부를 나란히 놓고 대조하면 누락되거나 중복 발행된 건을 신고 전에 찾아낼 수 있습니다.
필수 기재 항목
| 항목 | 무엇을 적나요 |
|---|---|
| 상호(사업장명) | 사업자등록증상의 상호. 예: 한빛물산 |
| 사업자등록번호 | 10자리 번호를 하이픈과 함께. 예: 123-45-67890 |
| 과세기간 | 신고 대상 기간. 예: 2026년 제1기 (1.1 ~ 6.30) |
| 구분 | 장부의 성격. 매출 / 매입 / 매출·매입 통합 중 선택 |
| 날짜 | 거래일 또는 세금계산서 작성일. 예: 01/10 |
| 구분(각 줄) | 그 거래가 매출인지 매입인지. 집계가 이 값을 기준으로 나뉩니다 |
| 거래처 | 공급받는 자 또는 공급자의 상호·성명. 예: (주)대한, 오피스마트 |
| 품목 | 거래한 재화나 용역. 예: 사무기기 납품, 유지보수 |
| 공급가액 | 부가세를 제외한 금액 |
| 세액 | 해당 거래의 부가가치세액 |
| 증빙 | 세금계산서, 계산서, 카드, 현금영수증 등 |
| 작성일 | 장부를 정리·마감한 날짜 |
매출 공급가액·매출세액·매입 공급가액·매입세액은 각 줄의 구분에 따라 자동으로 나뉘어 집계됩니다.
작성 팁
- 공급가액과 세액은 반드시 칸을 나누어 적으세요. 합계금액만 적어 두면 나중에 세액을 역산해야 하고, 면세 거래가 섞이면 오차가 생깁니다.
- 면세 재화나 계산서 발행 건은 세액을 비워 두고 증빙란에 계산서라고 적어 과세 거래와 구분하세요.
- 거래처명은 세금계산서에 적힌 상호와 똑같이 쓰면 홈택스 조회 자료와 한 번에 대조됩니다.
- 표형 서식이므로 📊 Excel 저장이 특히 유용합니다. 내려받은 파일에서 거래처별·월별 합계를 함수나 피벗 테이블로 다시 계산하고, 홈택스에서 내려받은 전자세금계산서 목록과 나란히 붙여 대조하면 누락 건을 빠르게 찾을 수 있습니다.
- 집계란의 납부세액은 매출세액에서 매입세액을 뺀 참고값입니다. 실제 신고 금액과는 차이가 날 수 있으니 아래 안내를 꼭 확인하세요.
자주 묻는 질문
매입매출장에는 무엇을 적나요?
거래 날짜, 매출인지 매입인지 구분, 거래처, 품목, 공급가액, 세액, 증빙 종류를 한 줄씩 적습니다. 공급가액과 세액을 반드시 나누어 기록해야 매출세액과 매입세액이 정확히 집계되고, 세금계산서·계산서·카드·현금영수증 등 증빙 종류를 함께 적어 두면 신고 자료와 대조하기 쉽습니다.
집계된 납부세액이 실제 신고 금액과 같나요?
아닙니다. 납부세액은 매출세액에서 매입세액을 뺀다는 것이 기본 산식이지만, 사업과 관련 없는 지출이나 접대 관련 매입처럼 공제받지 못하는 불공제 매입세액, 음식점 등의 의제매입세액공제, 신용카드 발행세액공제 같은 항목에 따라 실제 금액은 달라집니다. 최종 신고 금액은 국세청 홈택스 또는 세무대리인을 통해 확인하세요.
작성한 매입매출장을 엑셀로 저장할 수 있나요?
네. 작성기에서 인쇄하거나 PDF·Word·한글(HWP)·Excel로 저장할 수 있습니다. Excel 저장을 이용하면 공급가액과 세액이 셀 단위로 내려받아지므로 거래처별·월별 합계를 함수나 피벗으로 다시 계산하고, 홈택스에서 받은 자료와 나란히 놓고 대조하기 좋습니다.