가계부 양식 (무료)
가계부는 한 달 동안 들어온 돈과 나간 돈을 항목별로 적어 두는 가정의 기본 기록입니다. 이 가계부 양식은 날짜·항목·수입/지출 구분·금액·결제수단·메모를 한 줄씩 적도록 구성되어 있고, 입력한 금액을 바탕으로 총 수입과 총 지출, 잔액이 자동으로 계산됩니다. 여기에 이번 달 예산을 적어 두면 예산 안에서 썼는지 초과했는지, 차액은 얼마인지까지 함께 표시되고, 지출이 많은 항목 순으로 금액과 비중을 보여 주는 지출 항목 TOP 표도 자동으로 만들어집니다. 앱을 설치하지 않고 종이나 파일로 관리하고 싶을 때 쓰기 좋은 서식입니다.
이럴 때 씁니다
신혼부부가 두 사람의 생활비를 처음 합쳐 관리할 때, 아이 학원비와 식비가 늘어난 뒤 어디서 새는지 찾고 싶을 때, 이사나 결혼 자금을 모으려고 매달 저축액을 정해 두고 지켜 나갈 때 쓰기 좋습니다. 자녀에게 용돈 기입장 대신 조금 더 자세한 기록 습관을 들이게 할 때도 활용할 수 있고, 1인 가구가 월세와 공과금, 구독 서비스처럼 매달 빠져나가는 고정비를 한자리에 모아 볼 때도 유용합니다. 연말에 열두 달치를 모아 보면 어느 계절에 지출이 몰리는지, 무엇을 줄이면 실제로 효과가 큰지 스스로 판단할 수 있습니다.
필수 기재 항목
| 항목 | 무엇을 적나요 |
|---|---|
| 작성자(가구명) | 가계부의 주인. 예: 홍길동 가정 |
| 기간 | 기록 대상 기간. 예: 2026년 7월 |
| 이번 달 예산(원) | 이 달에 쓰기로 정한 금액. 예: 3000000 |
| 날짜 | 돈이 들어오거나 나간 날. 예: 07/01 |
| 항목 | 급여, 장보기, 통신비, 외식처럼 성격을 나타내는 이름 |
| 구분 | 수입인지 지출인지. 이 값으로 합계가 나뉩니다 |
| 금액 | 해당 건의 금액 |
| 결제수단 | 카드, 계좌이체, 자동이체, 현금 등 |
| 메모 | 누구와, 어디서 등 나중에 기억을 돕는 한마디 |
| 이번 달 메모·목표 | 예: 외식비 20만원 이내로 줄이기 |
| 작성일 | 가계부를 정리한 날짜 |
총 수입, 총 지출, 잔액(수입−지출), 예산 대비 현황, 지출 항목 TOP과 각 항목의 비중은 입력한 내용을 바탕으로 자동 계산됩니다.
작성 팁
- 항목 이름을 매번 같은 말로 통일하세요. 장보기와 마트, 식료품을 섞어 쓰면 지출 항목 TOP에서 따로 집계되어 실제로 얼마를 쓰는지 흐려집니다.
- 월세·통신비·보험료처럼 매달 같은 날 빠져나가는 고정비는 달이 시작될 때 미리 한 번에 적어 두면 남은 예산을 계산하기 쉽습니다.
- 결제수단을 꼬박꼬박 적어 두면 월말에 카드 명세서와 한 줄씩 맞춰 볼 수 있어 빠뜨린 지출을 찾아내기 좋습니다.
- 메모·목표란에 이번 달 다짐을 한 줄 적어 두고 월말에 결과와 나란히 보면, 다음 달 예산을 현실적으로 다시 잡을 수 있습니다.
- 표형 서식이므로 📊 Excel 저장을 활용해 보세요. 내역이 셀 단위로 내려받아져 다음 달 지출을 아래 행에 이어 적을 수 있고, 여러 달을 한 파일에 모으면 항목별 연간 추이를 그래프로 그려 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
가계부에는 어떤 항목을 적나요?
날짜, 항목(식비·통신비·교통비 등), 수입인지 지출인지 구분, 금액, 결제수단, 간단한 메모를 한 줄씩 적습니다. 항목 이름을 매번 같은 말로 통일하면 지출 항목 TOP 집계에서 어디에 돈이 가장 많이 나가는지 정확하게 잡히고, 결제수단을 함께 적어 두면 카드 명세서와 대조하기 쉽습니다.
예산 대비 현황은 어떻게 표시되나요?
이번 달 예산을 입력하면 총 지출과 비교해 예산 내인지 초과인지, 그리고 차액이 얼마인지 월 집계란에 표시됩니다. 총 수입과 총 지출, 잔액도 함께 계산되므로 월말에 이번 달을 얼마나 계획대로 살았는지 한눈에 볼 수 있습니다.
작성한 가계부를 엑셀로 저장할 수 있나요?
네. 작성기에서 인쇄하거나 PDF·Word·한글(HWP)·Excel로 저장할 수 있습니다. Excel 저장을 이용하면 내역이 셀 단위로 내려받아지므로 다음 달 지출을 아래 행에 이어서 적고, 여러 달 자료를 모아 연간 추이를 그래프로 그려 볼 수 있습니다.