가계부 양식 (무료)
가계부는 한 달 동안 들어온 돈과 나간 돈을 항목별로 적어 두는 가정의 기본 기록입니다. 이 가계부 양식은 날짜·항목·수입/지출 구분·금액·결제수단·메모를 한 줄씩 적도록 구성되어 있고, 입력한 금액을 바탕으로 총 수입과 총 지출, 잔액이 자동으로 계산됩니다. 여기에 이번 달 예산을 적어 두면 예산 안에서 썼는지 초과했는지, 차액은 얼마인지까지 함께 표시되고, 지출이 많은 항목 순으로 금액과 비중을 보여 주는 지출 항목 TOP 표도 자동으로 만들어집니다. 앱을 설치하지 않고 종이나 파일로 관리하고 싶을 때 쓰기 좋은 서식입니다.
이럴 때 씁니다
신혼부부가 두 사람의 생활비를 처음 합쳐 관리할 때, 아이 학원비와 식비가 늘어난 뒤 어디서 새는지 찾고 싶을 때, 이사나 결혼 자금을 모으려고 매달 저축액을 정해 두고 지켜 나갈 때 쓰기 좋습니다. 자녀에게 용돈 기입장 대신 조금 더 자세한 기록 습관을 들이게 할 때도 활용할 수 있고, 1인 가구가 월세와 공과금, 구독 서비스처럼 매달 빠져나가는 고정비를 한자리에 모아 볼 때도 유용합니다. 연말에 열두 달치를 모아 보면 어느 계절에 지출이 몰리는지, 무엇을 줄이면 실제로 효과가 큰지 스스로 판단할 수 있습니다.
필수 기재 항목
| 항목 | 무엇을 적나요 |
|---|---|
| 작성자(가구명) | 가계부의 주인. 예: 홍길동 가정 |
| 기간 | 기록 대상 기간. 예: 2026년 7월 |
| 이번 달 예산(원) | 이 달에 쓰기로 정한 금액. 예: 3000000 |
| 날짜 | 돈이 들어오거나 나간 날. 예: 07/01 |
| 항목 | 급여, 장보기, 통신비, 외식처럼 성격을 나타내는 이름 |
| 구분 | 수입인지 지출인지. 이 값으로 합계가 나뉩니다 |
| 금액 | 해당 건의 금액 |
| 결제수단 | 카드, 계좌이체, 자동이체, 현금 등 |
| 메모 | 누구와, 어디서 등 나중에 기억을 돕는 한마디 |
| 이번 달 메모·목표 | 예: 외식비 20만원 이내로 줄이기 |
| 작성일 | 가계부를 정리한 날짜 |
총 수입, 총 지출, 잔액(수입−지출), 예산 대비 현황, 지출 항목 TOP과 각 항목의 비중은 입력한 내용을 바탕으로 자동 계산됩니다.
작성 팁
- 항목 이름을 매번 같은 말로 통일하세요. 장보기와 마트, 식료품을 섞어 쓰면 지출 항목 TOP에서 따로 집계되어 실제로 얼마를 쓰는지 흐려집니다.
- 월세·통신비·보험료처럼 매달 같은 날 빠져나가는 고정비는 달이 시작될 때 미리 한 번에 적어 두면 남은 예산을 계산하기 쉽습니다.
- 결제수단을 꼬박꼬박 적어 두면 월말에 카드 명세서와 한 줄씩 맞춰 볼 수 있어 빠뜨린 지출을 찾아내기 좋습니다.
- 메모·목표란에 이번 달 다짐을 한 줄 적어 두고 월말에 결과와 나란히 보면, 다음 달 예산을 현실적으로 다시 잡을 수 있습니다.
- 표형 서식이므로 📊 Excel 저장을 활용해 보세요. 내역이 셀 단위로 내려받아져 다음 달 지출을 아래 행에 이어 적을 수 있고, 여러 달을 한 파일에 모으면 항목별 연간 추이를 그래프로 그려 볼 수 있습니다.
자주 묻는 질문
가계부에는 어떤 항목을 적나요?
날짜, 항목(식비·통신비·교통비 등), 수입인지 지출인지 구분, 금액, 결제수단, 간단한 메모를 한 줄씩 적습니다. 항목 이름을 매번 같은 말로 통일하면 지출 항목 TOP 집계에서 어디에 돈이 가장 많이 나가는지 정확하게 잡히고, 결제수단을 함께 적어 두면 카드 명세서와 대조하기 쉽습니다.
예산 대비 현황은 어떻게 표시되나요?
이번 달 예산을 입력하면 총 지출과 비교해 예산 내인지 초과인지, 그리고 차액이 얼마인지 월 집계란에 표시됩니다. 총 수입과 총 지출, 잔액도 함께 계산되므로 월말에 이번 달을 얼마나 계획대로 살았는지 한눈에 볼 수 있습니다.
작성한 가계부를 엑셀로 저장할 수 있나요?
네. 작성기에서 인쇄하거나 PDF·Word·한글(HWP)·Excel로 저장할 수 있습니다. Excel 저장을 이용하면 내역이 셀 단위로 내려받아지므로 다음 달 지출을 아래 행에 이어서 적고, 여러 달 자료를 모아 연간 추이를 그래프로 그려 볼 수 있습니다.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
결혼 2년 차인 정우진·한소미 부부는 각자 벌고 각자 쓰던 습관 때문에 매달 통장 잔액이 들쭉날쭉했습니다. 둘 다 큰 낭비를 한 기억은 없는데, 월말이면 "이번 달은 왜 이렇게 남는 게 없지?"라는 대화가 반복됐습니다. 그래서 2026년 7월부터 한 달 예산을 3,600,000원으로 잡고, 돈이 들어오고 나간 날마다 한 줄씩 적어 보기로 했습니다. 목표는 절약이 아니라 어디로 새는지 아는 것이었습니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 가계부 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 가계부입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 작성자(가구명) | 홍길동 가정 |
| 기간 | 2026년 7월 |
| 이번 달 예산(원) | 3000000 |
| 내역 (한 줄에 '날짜, 항목, 구분(수입/지출), 금액, 결제수단, 메모') | 07/01, 급여, 수입, 3200000, 계좌이체, / 07/02, 장보기, 지출, 68000, 카드, 마트 / 07/05, 통신비, 지출, 55000, … |
| 이번 달 메모·목표 | 외식비 20만원 이내로 줄이기 |
| 작성일 | 2026. 07. 18. |
가계부의 한 줄은 날짜 · 항목 · 구분 · 금액 · 결제수단 · 메모로 이루어집니다. 여기서 결과를 좌우하는 칸은 의외로 "항목"입니다. 같은 마트 장보기를 어떤 날은 "식비", 어떤 날은 "장보기", 또 어떤 날은 "마트"로 적으면 지출 항목 TOP 집계가 세 조각으로 흩어져 정작 제일 많이 쓴 항목이 보이지 않습니다. 처음에 여덟 개 안팎으로 항목 이름을 정해 놓고 그 안에서만 고르는 것이 요령입니다.
구분란에는 "수입" 또는 "지출"만 씁니다. 이 값으로 총 수입과 총 지출이 갈리고, 그 차액이 잔액으로 표시됩니다. 예산을 입력해 두면 예산 대비 얼마가 남았는지 또는 초과했는지도 함께 계산됩니다. 아래 표를 그대로 따라 채우면 됩니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 작성자(가구명) | 정우진·한소미 가정 | 가구 단위로 관리한다는 표시입니다. 개인 용돈기입장으로 쓴다면 본인 이름만 적어도 됩니다. |
| 기간 | 2026년 7월 | 월 단위가 가장 다루기 쉽습니다. 급여일이 25일이라면 "7/25 ~ 8/24"처럼 급여 주기로 잡아도 좋습니다. |
| 이번 달 예산(원) | 3600000 | 이 값이 있어야 "예산 내 ○○원" 또는 "예산 초과 ○○원"이 계산됩니다. 첫 달은 대략 잡고 두세 달 뒤에 실제 지출로 다시 맞추세요. |
| 내역 — 날짜 | 07/06 | 돈이 실제로 오간 날입니다. 카드라면 사용일과 결제일 중 한 기준으로 통일합니다. |
| 내역 — 항목 | 식비 / 주거비 / 통신비 / 저축 | 집계의 기준이 되는 이름입니다. 매달 똑같은 이름을 써야 항목별 비중과 추이가 의미를 가집니다. |
| 내역 — 구분 | 수입 / 지출 | 이 두 단어로만 적습니다. "입금", "결제" 같은 표현을 섞으면 지출로 합산되어 총 수입이 어긋납니다. |
| 내역 — 금액 | 132000 | 쉼표 없이 숫자만 넣습니다. 쉼표는 칸을 나누는 기호라서 "132,000"으로 쓰면 뒤 칸이 밀립니다. |
| 내역 — 결제수단 | 카드 / 자동이체 / 현금 / 계좌이체 | 새는 돈을 찾을 때 유용합니다. 자동이체로 빠지는 고정지출은 잊고 지내기 쉬워 따로 표시해 두면 좋습니다. |
| 내역 — 메모 | 주간 장보기 / 휴대폰 2회선 | 같은 항목 안에서 무엇 때문에 썼는지 남깁니다. 월말 결산 때 기억을 되살려 주는 칸입니다. |
| 이번 달 메모·목표 | 외식비 20만원 이내로 줄이기 | 숫자만 있는 표에 방향을 더해 줍니다. 다음 달에 목표를 지켰는지 확인하는 기준이 됩니다. |
| 작성일 | 2026-07-31 | 월말에 한 번 정리한 날입니다. 매일 적기 어렵다면 주 1회 몰아서 적어도 충분합니다. |
실제 작성 예시
내역 입력창에 넣는 내용 — 정우진·한소미 부부의 2026년 7월은 이렇게 정리됐습니다.
| 날짜 | 항목 | 구분 | 금액 | 결제수단 | 메모 |
|---|---|---|---|---|---|
| 07/01 | 급여 | 수입 | 3,280,000 | 계좌이체 | 정우진 |
| 07/03 | 주거비 | 지출 | 950,000 | 자동이체 | 전세대출 이자와 관리비 |
| 07/05 | 급여 | 수입 | 2,450,000 | 계좌이체 | 한소미 |
| 07/06 | 식비 | 지출 | 132,000 | 카드 | 주간 장보기 |
| 07/09 | 통신비 | 지출 | 88,000 | 자동이체 | 휴대폰 2회선 |
| 07/12 | 외식 | 지출 | 64,000 | 카드 | 주말 가족 식사 |
| 07/15 | 보험료 | 지출 | 214,000 | 자동이체 | 실손과 종신 |
| 07/20 | 교통비 | 지출 | 96,000 | 카드 | 정기권 2인 |
| 07/25 | 저축 | 지출 | 1,200,000 | 자동이체 | 청약과 적금 |
자동으로 잡히는 집계 — 총 수입 5,730,000원, 총 지출 2,744,000원, 잔액 2,986,000원이 계산되고, 예산 3,600,000원과 비교해 "예산 내 856,000원"으로 표시됩니다. 지출 항목 TOP에는 저축 1,200,000원(44%), 주거비 950,000원(35%), 보험료 214,000원(8%), 식비 132,000원(5%) 순으로 정렬됩니다.
이 표를 읽는 법 — 부부가 놀란 지점은 "낭비"라고 부를 항목이 사실상 없었다는 것이었습니다. 지출의 79%가 저축과 주거비였고, 외식은 6만원대에 그쳤습니다. 잔액이 없다고 느꼈던 이유는 낭비가 아니라 고정지출의 비중이었던 셈입니다. 이 결론은 한 달치 표를 채워 봐야만 나옵니다.
메모·목표 문장 예시 — "8월에는 저축을 130만원으로 올리고, 외식은 4회 이내로 유지한다. 보험은 9월에 중복 보장 여부를 점검한다." 다음 달 첫 줄을 적을 때 이 메모부터 다시 읽으면 방향이 흔들리지 않습니다.
📊 Excel 저장 활용 — 매달 처음부터 입력하는 것은 금방 지칩니다. 📊 Excel 저장으로 이번 달 표를 내려받아 두면, 다음 달에는 주거비·통신비·보험료 같은 고정지출 줄의 날짜와 금액만 고쳐 쓰면 됩니다. 여러 달치를 한 파일에 쌓으면 항목별 추이를 그래프로 그려 볼 수도 있습니다.
자주 틀리는 부분
- 항목 이름이 매번 달라지는 경우. "식비"와 "장보기"와 "마트"를 섞어 쓰면 집계가 흩어져 정작 가장 큰 지출이 TOP에 안 보입니다. 항목 목록을 먼저 정하고 그 안에서만 고르세요.
- 구분란에 "수입/지출" 이외의 표현을 쓰는 경우. "입금", "결제", "이체" 등은 지출로 합산되어 총 수입이 실제보다 작게 나옵니다.
- 카드 사용일과 결제일을 섞어 적는 경우. 한 달 안에서 기준이 왔다 갔다 하면 그 달의 지출 규모 자체가 왜곡됩니다. 처음에 한 기준을 정하고 유지하세요.
- 현금 지출을 빼먹는 경우. 카드는 내역이 남지만 현금은 적지 않으면 사라집니다. 잔액이 계속 맞지 않는다면 대개 여기가 원인입니다.
- 금액에 쉼표를 넣는 경우. "1,200,000"처럼 적으면 칸이 밀려 결제수단과 메모가 어긋납니다. 숫자만 입력하고 표시는 서식에 맡기세요.