차량운행일지 양식 (무료)
차량운행일지는 업무용 차량이 언제 어디로 얼마나 운행했는지를 날짜별로 기록해, 업무 사용 사실과 비율을 증빙하는 문서입니다. 이 차량운행일지 양식은 운행 일자·운전자·출발지와 도착지·주행 거리·업무 목적·주유비 항목을 표 형태로 담아, 한 줄씩 채워 나가면 세무 증빙과 사내 차량 관리에 그대로 쓸 수 있는 운행기록부가 완성되도록 구성했습니다. 특히 엑셀로 저장해 주행 거리 합계와 업무용 비율을 자동 계산하기 좋습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 차량 정보 — 차종·차량번호
- 운행 일자 및 운전자
- 출발지 · 도착지
- 주행 전/후 계기판 거리 및 운행 거리
- 업무용 · 비업무용 구분
- 운행 목적 — 거래처 방문·배송 등
- 주유비 · 통행료 등 부대 비용
- 총 주행거리 및 업무 사용 비율 집계
작성 팁
- 주행 거리는 운행 전후 계기판(주행누적거리)을 함께 적어 두면 이후 업무용 사용 비율을 정확히 계산할 수 있습니다.
- 운행 목적은 "거래처 방문(○○상사)"처럼 방문지와 용건을 함께 적어야 업무 관련성이 명확해집니다.
- 엑셀로 관리할 때는 업무용 거리와 총 거리를 합계 수식으로 잡아두면 월말·연말 업무용 비율 집계가 자동으로 정리됩니다.
자주 묻는 질문
차량운행일지는 왜 작성하나요?
업무용 승용차의 운행 사실과 업무 사용 비율을 증빙하기 위해 작성합니다. 세법상 업무용 승용차 관련 비용을 경비로 인정받으려면 운행기록부로 업무 사용 비율을 입증해야 하므로, 운행 일자·주행 거리·업무 목적을 꾸준히 기록해 두는 것이 중요합니다.
엑셀로 관리하면 어떤 점이 편한가요?
엑셀로 저장하면 주행 거리 합계와 업무용 비율을 수식으로 자동 계산할 수 있어, 월말·연말에 총 주행거리 대비 업무용 거리를 손쉽게 집계할 수 있습니다. 이 서식은 항목이 표 형태로 정리되어 있어 그대로 엑셀에서 이어 쓰기 좋습니다.
작성한 운행일지를 어떤 형식으로 저장할 수 있나요?
작성기에서 바로 인쇄하거나 PDF·Word·한글(HWP)·Excel로 저장할 수 있어, 세무 자료 제출이나 사내 차량 관리 등 용도에 맞춰 파일을 내려받아 그대로 사용할 수 있습니다.
📝 작성 예시로 보는 상세 가이드
상업 공간 인테리어를 시공하는 (주)단정컴퍼니의 공무팀이 회사 명의 승합차 한 대를 현장 이동용으로 쓰고 있다고 가정해 보겠습니다. 차량번호는 34허 2091, 주로 운전하는 사람은 공무팀 배승우 대리입니다. 이 차는 자재를 실으러 물류창고에 가고, 견적 실사를 나가고, 구청에 서류를 접수하고, 하자 보수 입회를 하러 다닙니다. 하루에도 몇 군데를 도는 날이 있어 월말이 되면 "이번 달에 이 차로 대체 얼마나 다녔지?"라는 질문에 아무도 정확히 답하지 못합니다. 그 답을 만들어 두는 장부가 차량운행일지입니다.
✅ 이렇게 완성됩니다 — 차량운행일지 작성 결과
아래는 이 작성기에 실제 값을 넣어 완성한 차량운행일지입니다. 서식몰에서는 왼쪽 빈칸을 채우면 오른쪽 A4 문서가 이 모양 그대로 실시간으로 만들어지고, 인쇄·PDF·Word·한글(HWP)로 바로 저장할 수 있습니다.
이 예시에 사용한 입력값
위 문서는 아래 값을 그대로 넣어 만든 것입니다. 항목별로 어떤 내용을 어떤 형식으로 적으면 되는지 참고하세요.
| 입력 항목 | 예시로 넣은 값 |
|---|---|
| 차량번호 | 12가 3456 |
| 운전자 | 김운행 |
| 소속(부서) | 총무팀 |
| 운행 기간(월) | 2026년 7월 |
| 운행 내역 (한 줄에 '일자, 행선지, 목적, 출발계기판, 도착계기판, 유류비') | 07.02, 본사→인천공장, 자재 수령, 21500, 21580, 15000 / 07.05, 시청, 인허가 접수, 21580, 21610, 0 |
| 작성일 | 2026. 07. 18. |
운행일지가 필요한 이유는 두 가지입니다. 첫째는 세무입니다. 업무용 승용차와 관련해 지출한 비용을 회사 경비로 인정받으려면 그 차를 실제로 업무에 썼다는 근거가 필요하고, 그 근거의 표준이 바로 운행기록부입니다. 기록이 없으면 인정 범위가 제한되는 등 불이익이 생길 수 있으므로, 구체적인 요건과 한도는 국세청 안내나 세무 대리인을 통해 확인하시기 바랍니다. 둘째는 관리입니다. 계기판 숫자가 한 줄씩 쌓이면 언제 엔진오일을 갈아야 하는지, 유류비가 유난히 튄 달은 왜 그랬는지, 특정 현장까지의 실제 거리가 얼마인지가 데이터로 남습니다.
작성의 핵심은 출발 계기판과 도착 계기판을 실제 숫자로 적는 것입니다. 주행거리를 머리로 계산해 적으면 그 순간부터 장부가 아니라 추정표가 됩니다. 서식몰 차량운행일지는 한 줄에 "일자, 행선지, 목적, 출발계기판, 도착계기판, 유류비"를 쉼표로 구분해 입력하면 주행거리를 자동으로 계산하고 맨 아래에 합계를 뽑아 줍니다. 앞 줄의 도착 계기판과 다음 줄의 출발 계기판이 이어지도록 적으면 중간에 빠진 운행이 있는지도 한눈에 보입니다.
항목별 기재 예시
| 항목 | 기재 예시 | 이렇게 적는 이유 |
|---|---|---|
| 차량번호 | 34허 2091 | 자동차등록증에 적힌 그대로 씁니다. 차량이 여러 대면 차량별로 일지를 따로 만들어야 계기판 숫자가 섞이지 않습니다. |
| 운전자 | 배승우 | 주 운전자를 적습니다. 여러 사람이 나눠 타는 차라면 운행 내역의 목적란에 "(운전 김민호)"처럼 덧붙여 구분합니다. |
| 소속(부서) | 공무팀 | 차량 관리 책임이 어느 부서에 있는지 표시합니다. 비용 배부 기준으로도 쓰입니다. |
| 운행 기간(월) | 2026년 7월 | 월 단위로 끊어 관리하면 나중에 연간 합계를 내기 쉽습니다. 분기 단위로 쓰는 회사라면 "2026년 3분기"처럼 적어도 됩니다. |
| 운행 내역 | 07.03, 본사→김포 현장, 자재 하역 및 시공 확인, 48210, 48276, 0 07.07, 본사→성남 고객사, 견적 실사, 48276, 48339, 55000 07.13, 본사→평택 물류창고, 자재 수령, 48339, 48451, 0 07.21, 본사→구청 건축과, 인허가 서류 접수, 48451, 48479, 48000 07.28, 본사→고양 현장, 하자 보수 입회, 48479, 48562, 0 | 한 줄에 여섯 항목을 쉼표로 구분해 입력합니다. 앞 줄의 도착 숫자가 다음 줄의 출발 숫자와 이어지면 누락된 운행이 없다는 뜻입니다. |
| 작성일 | 2026-07-31 | 월말 마감일을 적습니다. 결재를 받는 회사라면 이 날짜 기준으로 팀장 확인을 받아 보관합니다. |
실제 문장 예시
자동 계산 결과 — 위 다섯 줄을 그대로 입력하면 주행거리가 각각 66km, 63km, 112km, 28km, 83km로 계산되고 합계 352km, 유류비 합계 103,000원이 표 맨 아래에 표시됩니다. 손으로 더하지 않아도 되니 계산 착오가 줄어듭니다.
행선지 적는 법 — "본사→평택 물류창고"처럼 출발지와 도착지를 화살표로 잇습니다. "외근"이나 "현장"처럼만 적으면 몇 달 뒤에는 어디였는지 아무도 기억하지 못합니다.
목적 적는 법 — "자재 수령", "견적 실사", "인허가 서류 접수"처럼 업무 내용이 드러나게 적습니다. 담당자나 거래처명을 덧붙여 "성남 고객사(○○카페) 견적 실사"로 적으면 나중에 프로젝트별 원가를 뽑을 때 유용합니다.
업무 외 이동이 섞인 경우 — "07.19, 본사→자택, 업무 외 이동, 48451, 48468, 0"처럼 목적란에 업무 외임을 명시해 한 줄로 남깁니다. 총 주행거리와 업무용 주행거리를 나눠 집계할 때 이 구분이 기준이 됩니다.
자주 틀리는 부분
- 계기판 숫자 대신 주행거리만 적는 경우. 출발·도착 숫자가 없으면 검증이 불가능해 기록의 신뢰가 크게 떨어집니다. 두 숫자를 모두 남기세요.
- 앞 줄 도착 숫자와 다음 줄 출발 숫자가 어긋나는 경우. 그 사이에 기록하지 않은 운행이 있다는 뜻이므로, 차이가 나면 "업무 외 이동" 줄을 넣어 메우는 편이 정확합니다.
- 월말에 한꺼번에 기억으로 채우는 경우. 계기판은 되돌릴 수 없어 결국 추정치가 됩니다. 차량에 메모지를 두고 그날 숫자만 적어 두는 습관이 가장 확실합니다.
- 행선지를 "외근"으로만 적는 경우. 업무 관련성이 드러나지 않아 나중에 설명을 요구받을 때 근거로 쓰기 어렵습니다.
- 유류비 영수증을 따로 보관하지 않는 경우. 금액만 적혀 있고 전표가 없으면 확인이 되지 않습니다. 월별 운행일지와 주유 영수증을 같은 파일철에 묶어 두세요.
- 차량 여러 대의 운행을 한 장에 섞어 적는 경우. 계기판 숫자가 뒤엉켜 합계가 무의미해집니다. 반드시 차량별로 일지를 나눠 작성합니다.