차량운행일지 양식 (무료)
차량운행일지는 업무용 차량이 언제 어디로 얼마나 운행했는지를 날짜별로 기록해, 업무 사용 사실과 비율을 증빙하는 문서입니다. 이 차량운행일지 양식은 운행 일자·운전자·출발지와 도착지·주행 거리·업무 목적·주유비 항목을 표 형태로 담아, 한 줄씩 채워 나가면 세무 증빙과 사내 차량 관리에 그대로 쓸 수 있는 운행기록부가 완성되도록 구성했습니다. 특히 엑셀로 저장해 주행 거리 합계와 업무용 비율을 자동 계산하기 좋습니다.
이 양식에 들어가는 항목
- 차량 정보 — 차종·차량번호
- 운행 일자 및 운전자
- 출발지 · 도착지
- 주행 전/후 계기판 거리 및 운행 거리
- 업무용 · 비업무용 구분
- 운행 목적 — 거래처 방문·배송 등
- 주유비 · 통행료 등 부대 비용
- 총 주행거리 및 업무 사용 비율 집계
작성 팁
- 주행 거리는 운행 전후 계기판(주행누적거리)을 함께 적어 두면 이후 업무용 사용 비율을 정확히 계산할 수 있습니다.
- 운행 목적은 "거래처 방문(○○상사)"처럼 방문지와 용건을 함께 적어야 업무 관련성이 명확해집니다.
- 엑셀로 관리할 때는 업무용 거리와 총 거리를 합계 수식으로 잡아두면 월말·연말 업무용 비율 집계가 자동으로 정리됩니다.
자주 묻는 질문
차량운행일지는 왜 작성하나요?
업무용 승용차의 운행 사실과 업무 사용 비율을 증빙하기 위해 작성합니다. 세법상 업무용 승용차 관련 비용을 경비로 인정받으려면 운행기록부로 업무 사용 비율을 입증해야 하므로, 운행 일자·주행 거리·업무 목적을 꾸준히 기록해 두는 것이 중요합니다.
엑셀로 관리하면 어떤 점이 편한가요?
엑셀로 저장하면 주행 거리 합계와 업무용 비율을 수식으로 자동 계산할 수 있어, 월말·연말에 총 주행거리 대비 업무용 거리를 손쉽게 집계할 수 있습니다. 이 서식은 항목이 표 형태로 정리되어 있어 그대로 엑셀에서 이어 쓰기 좋습니다.
작성한 운행일지를 어떤 형식으로 저장할 수 있나요?
작성기에서 바로 인쇄하거나 PDF·Word·한글(HWP)·Excel로 저장할 수 있어, 세무 자료 제출이나 사내 차량 관리 등 용도에 맞춰 파일을 내려받아 그대로 사용할 수 있습니다.